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Alternance - Office Manager H/F IFAE RH
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Les missions du poste
Notre entreprise partenaire recrute un Office Manager H/F en alternance !
MISSIONS
- Suivi de la comptabilité en interaction directe avec le cabinet comptable
- Établissement et envoi des factures
- Suivi des paiements clients et relance des impayés
- Préparation des paiements fournisseurs
- Suivi des différents dossiers de financement existants
- Aide à la préparation des reportings mensuels et des tableaux de bord
- Gestion du courrier, du classement et de l'archivage des dossiers
- Préparation de documents juridiques pour signature, envoi et suivi
- Suivi des commandes et des achats (fournitures, consommables, etc.)
- Suivi et édition des contrats de travail et des avenants
- Gestion de l'onboarding et de l'offboarding des collaborateurs
- Suivi et calcul de la prime d'intéressement
- Accompagnement de la partie RH sur les aspects sociaux
- Participation à l'amélioration continue des processus RH
L'IFAE vous ouvre les portes d'une formation de qualité et d'une expérience professionnelle stimulante. Saisissez l'opportunité, postulez dès aujourd'hui
Formation financée dans le cadre d'un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prises en charge OPCO (NPEC France compétences) avec possible reste à charge employeur
- Étudiant motivé préparant un diplôme de Niveau Bac +4/5 en Ressources Humaines en alternance
- Vous êtes organisé, méthodique, proactivité, autonome et rigoureux
- Vous êtes à l'aise avec les chiffres
- Vous avez une aisance rédactionnelle
- Connaissance des outils bureautiques et des logiciels RH
- Diplômes reconnus
- Bonus de parrainage
- Rôle d’ambassadeur
- Réseau d’alumni
- Solutions de logement
- Conférences enrichissantes
- Vie associative dynamique
- Intégration festive
AVANTAGES ENTREPRISE
- Accès à des formations certifiantes
- Actionnariat salarié
- Primes trimestrielles
- Tickets restaurant
AVANTAGES ECOLE
- Un campus de 3000m2 moderne équipé d'espaces de détente, de babyfoot et d'une salle de restauration
- Une formation dispensée par des professionnels expérimentés et qui exercent toujours dans leur domaine d'expertise, dédiés à votre progression et à votre réussite
- Un accompagnement personnalisé pour faciliter votre recherche d'alternance (coaching, job dating...)
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Préqualification téléphonique
-
Entretien en visio de 30 minutes
-
Journée d'onboarding
-
Présentation des offres d'emploi
-
IFAE RH en images
Salaire alternance
Centre de formation
-
Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
Publiée le 04/11/2025 - Réf : 3617144/26203827 AOM/I
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