Gestionnaire Administratif - Gestionnaire Administrative Ressources Humaines H/F

Hopital Novo

La Direction des Ressources humaines recherche un gestionnaire administratif polyvalent afin d'assurer différentes tâches administratives en lien avec l'actualité du service.

Activités principales :
- Permanence physique et téléphonique de l'accueil de la DRH.
- Etablissement des attestations employeurs.
- Consultation et dispatching du courrier reçu.
- Remboursement des titres de transport : vérification éligibilité et saisie sur logiciel paie.
- Dispatching et réponses aux candidatures reçues pour le service DRH.
- Suivi des avancements d'échelons : mise en oeuvre du processus, envoi des décisions à la Trésorerie et aux agents, classement dans dossier administratif (une fois par mois).
- Télétravail : vérifier la nature et la conformité de la demande puis établir la décision.
- Impression et envoi des comptes rendus d'entretien professionnel annuels.
- Classement de divers documents.
- Diverses tâches administratives en lien avec l'actualité du service.

Formation et expérience requises :
- Maîtrise de l'outil informatique, capacité à appréhender les logiciels institutionnels : Cpage econnect
- capacité de rédaction de courriers et documents administratifs

Qualités professionnelles requises :
- Rigueur, méthode et organisation
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Goût du travail en équipe et sens de la concertation
- Goût de l'accueil, attitude positive
- Ponctualité et assiduité
- Respect de la discrétion et du secret professionnel
- Prises d'initiative dans le respect des limites réglementaires

Obligations :
- Obligation de réserve
- Obligation du respect de la confidentialité, de la sécurité des informations et du secret professionnel.
- Obligation d'obéissance hiérarchique
- Obligation d'assurer la continuité de service

Caractéristiques du poste :
- Temps plein, (37h30/ hebdo), journée en 8H (7h30 + 30 mn pause déjeuner) de 9h00 à 17h00.
- Du lundi au vendredi
- 25 jours de congés annuels et environ 14 RTT par an
- Organisation des congés concertée au sein de l'équipe et soumis à validation
- Port de charge d'un dossier à la fois (pouvant peser + de 4 Kg)
- Travail sur écran