Assistant RH - Assistant de Direction H/F MS Group

- Assistanat Ressources Humaines

- Administration du personnel :
- Gestion de l'arrivée des collaborateurs (promesse d'embauche, dossier administratif, DUE, contrat de travail, saisie dans le SIRH...)
- Rédaction de courriers : avenants, lettre d'embauche, validation période d'essai, primes....
- Suivi et classement des dossiers du personnel
- Suivi des périodes d'essai, des titres de séjour (attestations...)
- Assurer le transfert des éléments variables de paie (EVP) à la Responsable Paie et contrôle des EVP entre la liste des éléments et les bulletins de salaires : entrées, astreintes, IKV, interventions, modification infos...
- Participer à la gestion des temps et activités dans Eurecia
- Réponses aux collaborateurs, notamment la boite mail
- Suivi de l'intérim
- Assistanat pour la Direction des ressources humaines
- Gestion du courrier
- Suivi des organigrammes
- Suivi budgétaire (commandes, factures pour la DRH dans Basic), sauf factures de formation et dépenses annexes, factures honoraires de recrutement.

- Assistanat de direction
- Gestion d'agenda
- Organisation des réunions
- Mise en forme des présentations
- Rédaction de compte-rendu
- Gestion des fournitures
- Missions évolutives

- Assistanat dans les réunions avec les IRP
- Organisation des réunions
- Préparation et envoi de l'ordre du jour et des documents (présentation)
- Administration du personnel
- Saisie des entrées dans l'outil paie (Teams RH)
- Participation active à la mise en place d'un outil de onboarding (SIRH)
- Participation active à la gestion des journées d'intégration