Responsable d'Activité Opérationnelle Achats Exploitation H/F Groupe Vilogia

Rattaché(e) au(à la) Responsable de pôle Achats de la Direction du patrimoine en tant que Responsable d'activité opérationnelle, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et la performance du pôle Achats Exploitation. Vous intervenez dans un environnement exigeant, au service de la qualité des prestations et de la maîtrise des coûts, tout en respectant les obligations réglementaires liées à la commande publique.

Pilotage de l'activité opérationnelle

- Vous définissez les priorités et les objectifs de votre équipe en lien avec la stratégie de la Direction du Patrimoine.
- Vous planifiez et coordonnez les activités des acheteurs de votre équipe.
- Vous veillez à la bonne répartition des dossiers et à la fluidité des processus d'achat, dans le respect des délais et des procédures.

Encadrement et accompagnement de l'équipe

- Vous animez, motivez et développez les compétences de vos collaborateurs, en favorisant la montée en expertise et l'autonomie.
- Vous assurez un suivi régulier des indicateurs de performance individuelle et collective, et mettez en place des actions de progrès.
- Vous instaurez un climat de confiance et de coopération, propice à l'engagement et à la qualité du travail.

Gestion des sujets sensibles et complexes

- Vous intervenez en appui sur les dossiers à forts enjeux ou à risques, en lien avec les directions concernées.
- Vous contribuez à la résolution des litiges ou situations délicates, en apportant votre expertise et votre sens de la négociation.

Suivi de la performance et amélioration continue

- Vous mettez en oeuvre des indicateurs de suivi de l'activité et en assurez le reporting.
- Vous analysez les résultats et proposez des leviers d'optimisation des pratiques et des outils.

Contribution aux projets transverses

- Vous collaborez avec les autres pôles de la Direction du Patrimoine et les Directions métiers du Groupe pour garantir la cohérence des actions.
- Vous participez à des groupes de travail ou projets.

Conseil et accompagnement des parties prenantes

- Vous êtes un interlocuteur privilégié des Directions Opérationnelles pour les accompagner dans leurs besoins d'achat.
- Vous apportez un appui méthodologique et réglementaire sur les procédures de consultation et de contractualisation.
- Vous assurez une veille juridique et technique sur les évolutions impactant les achats soumis à la commande publique.