Assistant Ressources Humaines H/F IHL Gerland

L'Assistant(e) Ressources Humaines a pour mission d'assurer la gestion administrative du personnel et de participer activement au bon fonctionnement de la fonction RH au sein de l'entreprise. Il/elle contribue au suivi administratif, social et réglementaire du personnel et soutient la mise en oeuvre des actions RH transverses.

Administration du personnel

- Rédaction des contrats de travail, avenants et courriers RH

- Suivi des entrées et sorties : DPAE, affiliations, attestations

- Mise à jour du registre du personnel

- Gestion des documents liés aux départs : certificats de travail, soldes de tout compte, attestations Pôle Emploi

- Suivi et mise à jour des dossiers individuels du personnel

- Gestion des changements de catégorie socio-professionnelle

- Établissement des attestations à la demande des salariés

Formation

- Élaboration et suivi du plan de développement des compétences

- Organisation logistique des sessions de formation (convocations, feuilles de présence, etc.)

- Gestion des relations avec les organismes de formation

Optimisation et suivi des outils RH

- Contribution à la réalisation des documents réglementaires : bilan social, tableaux de bord RH

- Suivi et mise à jour des accords d'entreprise

Activités complémentaires

- Suivi administratif des stagiaires et alternants

- Réalisation d'enquêtes sociales internes

- Organisation des élections professionnelles

- Préparation des éléments relatifs aux primes et augmentations

- Suivi des dispositifs d'intéressement et de participation

- Gestion des dotations en matériel (badges, équipements, etc.)

- Rédaction de notes de service et de communications internes

- Contrôle des relevés d'heures des salariés et intérimaires

- Collaboration avec le service Paie et RH durant les absences ou congés