Planificatrice - Cias Perigord Limousin H/F

Structures de coopération territoriale

Le Cias Périgord-Limousin est situé sur un territoire rural authentique situé en Nouvelle Aquitaine, au nord-est du département de la Dordogne, frontalier avec le département de la Haute-Vienne. Composée de 22 communes (14 407 habitants), iIl est traversé du nord au sud par la route nationale n°21 reliant Limoges à Périgueux, ainsi que par l'axe ferroviaire Limoges - Périgueux - Bordeaux, avec la présence de 3 gares (La Coquille, Thiviers, Négrondes).
Ce territoire offre un cadre de vie calme et agréable au quotidien, propice à la pratique « gratuite » de loisirs de plein air diversifiés (rando, vélo, baignade...) ; lieu de vie idéal pour les personnes en quête de tranquillité, d'authenticité, de nature et de terroir.
Engagée pour la qualité de vie de ses habitants, la Communauté de communes Périgord-Limousin développe une politique dynamique en faveur de la jeunesse, propose des nombreuses activités culturelles et touristiques, s'emploie à maintenir un tissu économique dynamique et agit pour la transition écologique de son territoire.
Le CIAS offre un service bienveillant à ses bénéficiaires afin de les assister dans les actes de la vie quotidienne et leur permettre d'être maintenus à domicile.

En tant que Chargé(e) de planning, vous serez un(e) acteur(trice) essentiel(le) dans l'organisation des plannings des aides à domicile.
Vous travaillerez, au sein d'une équipe dynamique et bienveillante, en étroite collaboration avec la Directrice, la personne en charge des plannings sur le deuxième secteur d'intervention et avec les deux responsables de secteurs.
Vous devrez assurer une organisation fluide et optimale pour les agents du secteur tout en garantissant la qualité de vie des bénéficiaires

1/ ACCUEIL
* Téléphonique et physique des usagers, du personnel et autre public
* Prise de rendez-vous, transfert des communications
* Astreinte semaine une fois par mois

2/ GESTION DES PLANNINGS :
* Constitution des plannings mensuel des aides à domicile sur un des deux secteurs du territoire
o Dans le respect des plans d'aide attribués
o Modification des plannings afin de répondre à l'urgence (nouveaux besoins, remplacements...)
* Suivi des temps annuels de travail des agents en collaboration avec le service des ressources humaines
* Gestion des congés des agents

3/ SUIVI DU VOLET ACTION SOCIALE :
* Gestion des secours d'urgence
* Gestion des dossiers de domiciliation
o Instruction des dossiers de demande
o Enregistrement et suivi des courriers