Gestionnaire Administratif et Financier H/F

Institut Catholique de Lille

Le Vice-rectorat Recherche & Innovation ainsi que le laboratoire ETHICS (EA7446) recrutent, dans le cadre d'un remplacement, un(e) Gestionnaire Administratif et Financier (H/F) en Contrat à Durée indéterminée.

Missions principales

Gestion administrative et financière

* Participer à l'écriture et à la réalisation des cahiers des charges, nouvelles facturations, avenants et signatures numériques.
* Veiller quotidiennement l'équilibre du budget et/ou des comptes en lien avec les projets en cours.
* Suivre les paiements des expériences réalisées au sein de l'Anthropo-lab.
* Gérer et développer les relations avec le service Comptabilité pour assurer un suivi des facturations et paiements.
* De manière générale, consolider et développer les relations avec les autres services, entreprises et partenaires afin d'assurer le bon déroulement des activités et projets.
* Concevoir, mettre à jour et assurer le respect des procédures permettant le bon déroulement des traitements des dossiers.
* Participer à la création et mise à jour des tableaux de bord et outils nécessaires au bon fonctionnement du service.
* Les mettre à disposition en lien avec le service concerné et ce, dans le cadre d'un suivi financier.
* Identifier les difficultés et/ou dysfonctionnements et, le cas échéant, faire remonter les informations auprès du (de la) Directeur(trice) délégué(e).
* Contribuer au suivi administratif et financier des actions menées dans le cadre du Chantier Recherche de Vision 2030.

Gestion administrative du personnel

* Collecter et transmettre à la Direction des Ressources Humaines les informations administratives relatives à la paie des collaborateurs permanents et/ou chargés d'enseignement.
* Veiller au respect des obligations légales et conventionnelles
* Assurer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement administratif du service.

Activités annexes

* Réaliser, pour les instances du périmètre : laboratoire ETHICS (EA7446) et Vice-présidence & Vice-rectorat Recherche et Innovation, un socle de tâches courante au titre de l'assistance des membres de l'équipe (courrier, téléphone, courriels, agendas, logistiques, relances diverses, veille réglementaire, etc.).
* Contribuer à la bonne coordination avec les autres services supports, ainsi qu'avec les entités, et se rendre disponible ou participer à l'organisation des événements scientifiques de grande ampleur organisés au sein de l'Université.

Profil :

* Formation de niveau Bac +3 souhaitée dans le domaine financier, de la gestion de projets, ou expérience professionnelle équivalente, idéalement suivie d'une expérience de 5 ans dans une fonction similaire ou équivalente et/ou dans le domaine d'activité du service/entité Maîtrise des techniques de secrétariat et de suivi comptable.
* Utiliser les outils bureautiques, dont une très bonne maîtrise d'Excel.
* Appliquer les règles de facturation et de budget.
* Exploiter les outils comptables.
* Intégrer des connaissances juridiques.
* Gérer les imprévus.

Ce que l'on propose

Rémunération brute sur 13 mois : Entre 31k et 32,8k bruts annuels

Carte titres restaurants EdenRed (valeur faciale du titre : 10 euros)
Forfait mobilité durable donnant droit au remboursement des frais de transport (sous forme d'abonnement) à hauteur de 75%
Evénements fédérateurs pour l'ensemble du personnel

Mutuelle/Prévoyance