Assistant de Direction H/F

Gb Entertainment

GB ENTERTAINMENT, entreprise spécialisée dans le secteur de l'événementiel, est à la recherche d'un assistant de direction H/F pour renforcer son équipe.

En contrat d'alternance, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience enrichissante tout en contribuant à notre succès.

Les objectifs de ce poste :
- Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités administratives, logistiques et événementielles de l'entreprise.
- Participer à l'organisation, au suivi et au bon déroulement des événements internes et externes.

Dans cette organisation créative et exigeante, vos missions auront un impact direct sur notre efficacité opérationnelle :

Missions principales

1 - Support administratif et logistique
-Gérer les bureaux et les locaux : approvisionnement, rangement et organisation.
-Gérer les réservations (salles, matériel, véhicules, hébergements, etc.).
-Réception, tri et envoi du courrier et des colis.
-Mise à jour et classement des documents administratifs (factures, contrats, etc.)

2. Assistance événementielle
-Participer à la préparation et à la logistique des événements (tournages, soirées,...).
-Réaliser le suivi administratif : inventaire, pointage du matériel
-Contribuer à la coordination entre les équipes internes, prestataires et partenaires.

3. Gestion opérationnelle du quotidien
-Suivre le planning de réservations des studios et des espaces communs.
-Appuyer la direction dans la planification des rendez-vous, réunions et déplacements.
-Rédiger des comptes rendus, courriers, notes internes et documents divers.
-Participer à la mise à jour des outils de suivi (tableaux Excel, CRM, agenda partagé, etc.).

4. Communication et coordination
-Participer à la communication interne (affichage, newsletter, brief hebdomadaire).
-Contribuer à la mise à jour des supports de présentation, dossiers presse ou plaquettes.
-Aider à la coordination entre les différents services (direction, production, communication, technique...).

5. Accueil physique et téléphonique : filtrage des appels entrants et messages, représentation professionnelle auprès des interlocuteurs internes et externes.

Profil recherché :
-Bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
-Excellentes capacités d'organisation et de communication.
-Sens du service, autonomie, polyvalence et rigueur.
-Intérêt pour le secteur de l'événementiel et du management opérationnel.
-Discrétion absolue quant au traitement d'informations sensibles ou confidentielles.
-Bonnes compétences organisationnelles avec un souci du détail hors pair.
-Capacité à travailler en autonomie tout en étant adaptable aux imprévus quotidiens de manière proactive.

Compétences développées :
-Gestion administrative et organisationnelle.
-Coordination logistique d'événements.
-Sens de la priorisation et du reporting.
-Autonomie et esprit d'initiative.
-Vision globale du fonctionnement d'une direction et d'un studio événementiel

Si rejoindre une équipe énergique où aucune journée ne se ressemble vous parle ; si collaborer dans un cadre dynamique où chaque contribution compte vous attire ; ce poste est fait pour vous !
GB ENTERTAINMENT, valorise la prise d'initiative ainsi que le développement personnel.