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Secrétaire Générale de Mairie - Lacenas H/F
Communes
- Lacenas - 69
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans une petite commune de moins de 3500 habitants au coeur du Beaujolais et sous la directive des élus, la secrétaire générale de Mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale en l'absence de l'agent d'accueil.
2- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire.
3- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4- Suivre les marchés publics et les subventions.
5- Gérer la comptabilité : engagements des dépenses et titres des recettes.
6- Gérer le personnel (gestion des temps, des paies, suivi de l'absentéisme...)
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9- Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine...)
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaire.
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme;
- connaître les procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs;
- connaître le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et des établissements publics;
-connaissance du logiciel Berger Levrault (version 2009) serait un véritable atout
SAVOIR FAIRE
- respecter les délais réglementaires;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes de justifications de subventions et des déclarations financières;
- préparer et suivre le budget communal;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population;
- contrôler et évaluer les actions des services;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents;
SAVOIR ETRE
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion);
- disposer d'une capacité à animer des équipes et des capacités managériales;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
La carte
79 Route de Chazier
69640 Lacenas
Publiée le 01/12/2025 - Réf : O069251030000304
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