ChargéE du Service à la Population - Commune d'Aureille H/F

Communes

Sous l'autorité du secrétaire de mairie, le (la) Chargé(e) du service population assure la gestion de l'état civil, des élections et du service scolaire.
Il/elle gère également les régies communales (fêtes et spectacles, cantine, gîte communal) et encadre le personnel rattaché aux services scolaires (ATSEM, agents de cantine, d'entretien et de garderie).

Missions principales

- État civil et élections
* Assurer la tenue et la mise à jour des registres d'état civil : naissances, reconnaissances, mariages, décès.
* Préparer, rédiger et délivrer les actes et pièces administratives (livrets de famille, extraits, certificats).
* Organiser et assurer le suivi des formalités liées aux cérémonies civiles.
* Gérer les opérations électorales : inscriptions, préparation et mise à jour des listes, organisation matérielle des scrutins.
* Participer aux opérations de recensement de la population.

- Éducation, restauration scolaire et encadrement
* Assurer le suivi administratif et financier du service scolaire : inscriptions, facturation, suivi des présences, interface avec les familles et l'école.
* Gérer la restauration scolaire : inscriptions, encaissements, commandes, coordination avec les agents de cantine.
* Encadrer les ATSEM, le personnel de restauration scolaire, de garderie et d'entretien : planification, suivi, coordination avec les enseignants et le Secrétariat général.
* Participer à la continuité du service en lien avec le Secrétaire général (remplacements, congés, régulation).

- Régies communales
* Assurer la gestion des régies de :
o Cantine,
o Fêtes et spectacles,
o Gîte communal.
* Tenir les registres et effectuer les encaissements selon les procédures en vigueur.
* Suivre la comptabilité et établir les états de régie à transmettre au Trésor public.
* Garantir la traçabilité et la régularité des opérations financières.

Missions secondaires / transversales
* Participer à l'accueil du public et à la continuité du service administratif.
* Contribuer à la coordination entre les services administratifs, scolaires et techniques.