Gestionnaire Chargé de l'Action Sociale de l'Hygiène et de la Sécurité H/F

Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales

- Restauration: gestion des cartes d'accès au restaurant administratif

- Prestations d'action sociale :
- demande de remboursement des séjours:instruction des dossiers et suivi du budget
- allocations enfants handicapés: instruction des dossiers et suivi du budget
- SRIAS: suivi et diffusion des actions auprès des agents de la préfecture
- gestion des différentes primes (naissance, retraite....)

- Logement: cotation, enregistrement et suivi des demandes de logement social des fonctionnaires de la préfecture

- Commission de secours: en lien avec la conseillère technique régionale, préparation des dossiers des agents de la DTSP, des civils de la gendarmerie et de la préfecture, organisation de la commission d'attribution, suivi du budget et des décisions, suivi des demandes de bons alimentaires

- Place en Crèche contingent ministère de l'intérieur et SRIAS :
crèche ministère de l'intérieur: gestion et attribution des demandes des berceaux en relations avec les prestataires et les parents, gestion du budget et des conventions
crèche SRIAS suivi des demandes sur l'application CERES, gestion et attribution des places, préparation de la commission annuelle d'attribution

- Crèche: Gestion des conventions et de la facturation
- Polyvalence sur les sujets transversaux du SDAS

- Arbre de Noël: préparation et gestion - recherche de prestataires, organisation matérielle en amont et le jour de l'arbre de Noël

- Moment de convivialité pour le personnel préfecture et sous-préfectures -organisation matérielle - courses, devis...

- Activités sportives -recherche de prestataires, devis et suivi de l'activité via une application interne

- Actions de prévention -organisation....

Votre environnement professionnel

L'action du SDAS concerne l'ensemble des agents relevant du ministère de l'intérieur -périmètre préfecture, police, gendarmerie civile, délégués et inspecteurs au permis de conduire et à la sécurité routière et les agents de la DDPP et les agents de l'État de la région Île de France pour les réservations interministérielles de berceaux.

Activités du service

Le service départemental de l'action sociale est une des composantes du SGCD qui regroupe l'ensemble des moyens et des fonctions supports de la préfecture . Il a à ce titre en charge les missions suivantes :

- Suivi des décisions prises en matière de santé sécurité au travail -suivi du plan RPS- élaboration du Document Unique- secrétariat du CSA-F3SCT et de la cellule de veille RPS.

- Secrétariat du CSA-F3SCT de la DDPP -ordre du jour, convocations, préparation des dossiers suivi des questions, PV

- Mise en oeuvre et coordination des activités sociales, médicales, culturelles et de loisirs pour les agents du ministère: gestion et suivi des crédits sociaux et des prestations sociales /secours financiers -préconisations de la médecine de prévention / restauration collective
.../..