Assistant Agence H/F

R2t Btp

R2T Placement - Bien plus qu'un cabinet de recrutement
Chez R2T Placement, nous croyons en un recrutement humain, de proximité, basé sur l'écoute et la compréhension des parcours.
Notre engagement : vous proposer des opportunités qui correspondent à vos compétences, vos envies et votre projet professionnel.
Notre force : une équipe experte, réactive et à l'écoute, qui vous accompagne de façon personnalisée à chaque étape.
Notre différence : un recrutement sur-mesure, construit pour durer, avec des entreprises partenaires qui partagent nos valeurs.
Faites le choix d'un accompagnement authentique et impliqué.
R2T Placement, votre partenaire de confiance dans l'évolution de votre carrière.

R2T Placement recrute !
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e)Assistant(e) d'agence (H/F) en CDI, basé(e) à Mazigarbe (62).

Missions principales
Préparation des Appels d'Offres (AO) : En collaboration avec le responsable du Bureau d'Études (BE) et/ou le responsable de l'étude, vous aurez la charge de la tenue et de la gestion de Salesforce.
Gestion Administrative de Chantier : Préparation des classeurs CC/Cdtx, envoi des PPSPS aux instances, gestion des OS, envoi de courriers, etc.
Gestion de l'Agence : Rédaction des notes de service, suivi du courrier quotidien, organisation des événements (réunion trimestrielle des CC, repas de fin d'année, etc.).
Réalisation et Impression des DICT et Arrêtés de Circulation : En lien avec le conducteur de travaux (Cdtx).
Demandes de DC4 et Contrats de Sous-Traitance : Réalisation des demandes de DC4 (agrément de ST) et rédaction de contrats de sous-traitance en lien avec le Cdtx.
Suivi des Paiements Directs et Avenants : Réalisation et suivi des paiements directs, réalisation des avenants en augmentation ou diminution de la masse de travaux.
Gestion du Standard Téléphonique : Gestion quotidienne du standard téléphonique.
Réalisation et Suivi des Devis Travaux : Réalisation et suivi des devis travaux (numéro de Salesforce).
Gestion des Fins de Chantier : Gestion des fins de chantier au sens de la réception, de l'enquête satisfaction ainsi que des certificats de capacité.
Gestion des Commandes Clients et Dossiers Marchés : Gestion des commandes clients (marché à bon de commande) et des dossiers marchés.
Établissement des Factures "Client" : En lien avec le Cdtx et le Responsable de Centre de Coûts (RCC), gestion des cautions bancaires, des levées de RG au terme de la GPA.
Gestion de la Comptabilité Fournisseur : Gestion des avoirs, contact fournisseur, en lien avec le Cdtx, le Chef de Service Projets (CSP) et le RCC.
Compétences Informatiques : Aisance avec les outils informatiques et la bureautique (Pack Office).

Profil Recherché :
Rigoureux(se) et Adaptable
Communicant et Organisé(e) : Savoir prioriser les tâches et être à l'aise dans la communication.
Sociable et Assertif : Avoir une aisance relationnelle et savoir s'intégrer facilement dans une équipe.

Temps plein (37h/semaine)
Statut ETAM
Salaire en fonction de l'expérience de la personne
Niveau étude : Bac +2
13ème mois + chèque déjeuner de 12.10€ + participation + intéressement + RTT