Assistant Administratif H/F

Manpower

MANPOWER SOPHIA TERTIAIRE recrute pour l'un de ses clients basé à Sophia Antipolis un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) H/F, dans le cadre de projets internationaux complexes.

-Gestion des appels d'offres pour les sous-traitants : préparation des dossiers, réception et vérification des offres, contractualisation, suivi des paiements et avenants.
-Suivi des contrats clients/partenaires : règlements, relances, archivage.
-Élaboration de rapports financiers en lien avec les chefs de projet et le contrôle de gestion.
-Préparation des pièces justificatives pour la remontée des dépenses.
-Organisation logistique des missions et événements (déplacements, hébergements, visas, restauration.).
-Suivi des remboursements de frais : calculs, validations, pièces comptables.
-Archivage et classement des documents administratifs et financiers.
-Participation aux audits financiers.
-Référent(e) administratif(ve) et financier(e) pour les équipes projet.
-Suivi budgétaire en collaboration avec les chefs de projet.
-Interface avec les partenaires et bénéficiaires sur les aspects administratifs.
-Rédaction de consignes et recommandations spécifiques.

Vous êtes titulaire d'un Bac 4 et justifiez d'au moins 4 années d'expérience dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement international et multi-acteurs.
Vous maîtrisez parfaitement l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, ce qui vous permet d'interagir efficacement avec des partenaires et bénéficiaires variés.

Compétences techniques :
-Vous avez une solide expérience en rédaction de contrats et en gestion administrative de projets.
-Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel (niveau avancé), Word et PowerPoint.
-Vous connaissez les procédures d'appel d'offres et savez les appliquer dans le respect des règles spécifiques à chaque projet.