Secrétaire H/F

Ecole de Musique Bois Guillaume Bihorel

L'école de musique intercommunale de Bois-Guillaume-Bihorel-Isneauville recrute une secrétaire remplaçante pour un congé maternité. Activité de manutention légère de matériel à prévoir.

DESCRIPTIF DE L'ECOLE :

- 3 sites d'enseignement : Bois-Guillaume, Bihorel et Isneauville
- 600 élèves, 30 professeurs, 27 salles

Poste à pourvoir au 10 novembre 2025.

ACTIVITES :

- Accueil, orientation et information des élèves et de leurs familles sur les 3 sites
- Travail administratif sur ordinateur : connaissances approfondies sur Word, Excel, Google drive
- Suivi des cahiers de présence des élèves, appel aux familles en cas d'absence
- Gestion et surveillance des clés mises à disposition des professeurs
- Relation permanente avec la direction, le secrétariat, les enseignants. Relations fréquentes avec les autres services : techniques, communication, scolaire.et les associations, le secteur paroissial, le public.
- Liaison matérielle et administrative au sein des 3 sites d'enseignement et les territoires communaux
- Préparation des salles pour les cours et les pratiques collectives conformément aux activités prévues (prévision du matériel nécessaire, installation). Rangement des salles après utilisation.
- Prise en compte des techniques de maniement des instruments de musique
- Gestion du planning des salles, de l'affichage des supports de communication.
- Conduite d'un état des lieux du niveau d'équipement et d'entretien des équipements, des matériels et lieux d'accueil, de cours et de prestations publiques. Définition des besoins en matériels ou équipements, supervision de la maintenance.

CONDITIONS ET CONTRAINTES D'EXERCICE :

- Déplacements fréquents entre les sites d'enseignement, les communes et lieux de spectacles
- Travail au sein de la structure et en extérieur.
- Pics d'activité et horaires variables en fonction des obligations de services et des astreintes liées à l'organisation des concerts
- Grande disponibilité
- Port de charges lourdes
- Tenue vestimentaire soignée selon les circonstances
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Maîtrise des technologies de l'information et de la communication : téléphone, fax, photocopieur, matériel informatique.

QUALITÉS RELATIONNELLES REQUISES

- Capacité d'anticipation
- Réactivité et prise d'initiative
- Ponctualité et écoute
- Sens des responsabilités