Responsable du Service Planification et Evènementiel H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

A ce titre, vos activités seront les suivantes:

· Encadrement de l'ensemble des équipes des 3 pôles du service

· Optimisation des activités, pilotage des prestations et remontée des indicateurs

· Développement et commercialisation des évènements locatifs:

- Développement de l'activité évènementiel
- Gestion des contrats de location
- Réalisation des visites de repérage
- Dispatch des évènements aux régisseurs/coordinateurs d'évènements
- Intégration de la démarche de développement durable dans la mise en place des évènements

· Coordination de la Régie étudiante en charge de la gestion des locaux étudiants

· Coordination du pôle planification composé de 2 activités principales et gestion des demandes et des besoins :

- Planification des enseignements en lien avec la direction des formations
- Coordination des petits évènements pédagogiques

· Coordination de la Régie générale et technique dont les principales activités sont :

- La définition et la mise en oeuvre de la politique de l'établissement sur l'activité évènementielle (process, reporting, outils de suivi et d'évaluation).
- L'apparitage technique de l'ensemble du campus et la maintenance préventive des infrastructures techniques
- La régie évènementielle sur les gros évènements (accompagnement de l'évènement sur toute la chaine d'organisation)

Activités communes à l'ensemble des agents de la DPIET:

· Participer à la vie de l'école

· Participer à la démarche qualité de son service et de la direction