Assistant Urbanisme - Decines-Charpieu H/F

Communes

Au sein de la Direction Générale Adjointe Environnement, Dynamique Territoriale et Patrimoine et affecté au Service urbanisme et espaces publics, l'assistant urbanisme assure un rôle central de gestion et de coordination administrative, en lien étroit avec la Responsable de service et les instructeurs.

Missions :

Assurer la gestion administrative des dossiers d'urbanisme :
- Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi administratif des dossiers d'urbanisme, y compris les Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA).
- Assurer la ventilation des dossiers vers les organismes à consulter.
- Gérer les affichages réglementaires (avis de dépôt et arrêtés) et tenir les registres associés.
- Effectuer des recherches administratives sur des dossiers existants ou anciens.

Assurer l'accueil et interface du service :
- Assurer l'accueil téléphonique des usagers et partenaires, avec un rôle de premier voire second filtre.
- Assurer un accueil physique ponctuel des pétitionnaires.
- Renseigner les usagers sur des informations administratives de premier niveau.
- Assurer le relais d'information entre les instructeurs, la responsable de service et les interlocuteurs extérieurs.

Participer à l'organisation et au suivi du fonctionnement du service :
- Programmer et suivre les rendez-vous de l'élue et de la Responsable de service (promoteurs, architectes, administrés...).
- Organiser les visites (récolements, réunions...) en lien avec les instructeurs.
- Mettre à jour les tableaux de suivi du service (dossiers, doléances, échéances...).
- Mettre à jour le Répertoire des Immeubles Localisés (RIL), en lien avec l'INSEE.
- Contribuer à l'organisation administrative du service urbanisme et espaces publics, en appui à la responsable de service (suivi administratif, courriers, documents, organisation interne).
Conditions de travail :

- Cycle hebdomadaire à 38 heures avec 25 congés annuels et 18 RTT
- Rémunération selon les grilles indiciaires du cadre d'emplois + prime « IFSE » mensuelle + Prime « CIA » annuelle +
Prime d'Intéressement à la Performance Collective des Services (PIPCS) annuelle
- Avantages : titres restaurant, COS (chèques vacances, billetterie...), participation mutuelle et prévoyance, prise en
charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics
- Lieu d'affectation : Mairie Annexe Charpieu, 8 place Henri Barbusse 69150 Décines Charpieu
- Télétravail possible