Assistant d'Agence H/F

Pleiade Consulting

Votre mission

En binôme avec notre Chargé de mission, vous serez le point d'appui administratif et organisationnel de l'agence.
Votre rôle consistera à faciliter le quotidien de l'équipe et à garantir la qualité et la rigueur de nos opérations.

Vos principales missions :

- Accueil et coordination : gestion des mails et accueil des visiteurs ; planification et confirmation des rendez-vous (recrutement, accompagnement, réunions internes).
- Support administratif : préparation et mise à jour de documents, relecture, mise en forme et archivage des dossiers.
- Suivi opérationnel : mise à jour des tableaux de bord, suivi des plannings, appui à la gestion logistique des missions.
- Appui à l'équipe recrutement : création de missions dans notre ATS Eolia, publication d'annonces, aide au tri et au suivi des candidatures.
- Organisation d'événements internes : participation à la préparation du Club RH (invitations, dossiers, accueil).
- Contribution à la communication interne : diffusion d'informations, préparation de supports ou présentations.

Outils utilisés

- Pack Office : Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Forms
- CRM Eolia (ATS)
- Outils collaboratifs : Teams
- La maîtrise d'outils d'intelligence artificielle (comme Gamma) serait un atout

Une première expérience sur un poste d'assistant(e) administratif(ve), de gestion ou d'agence serait un plus.

Au-delà de votre formation, ce sont votre rigueur, votre engagement et votre autonomie qui feront la différence.

Vous disposez d'un sens aigu de l'organisation et du détail, d'une excellente orthographe et d'une réelle capacité à travailler dans la discrétion et la fiabilité.

Vous appréciez les missions administratives et de back-office, et vous aimez oeuvrer avec précision au service d'un collectif.

Vous aimez être au coeur de l'activité et soutenir une équipe dynamique dans ses missions quotidiennes.

Modalités du poste

- CDI à temps partiel (12 à 24h/semaine, à définir)
- Poste basé à Carquefou (44)
- Démarrage souhaité : janvier 2026

Chez PLEIADE Consulting, nous sommes certains que StRHatégie s'écrit avec RH.

Notre métier : Accompagner des managers et des dirigeants de PME, d'ETI, des Groupes, des Organisations...

Nos prestations : Recrutement, Mobilité, Transformation, Restructuration, Outplacement, Accompagnement Stratégique.

L'ambition du cabinet : plus de réflexion, moins d'opinions ! Cerner le « pourquoi faire » pour mieux trouver les solutions. Ne pas promettre la lune, inscrire les relations dans la durée, valoriser les atouts mais aussi les points de vigilance, argumenter, défendre.

Nous évaluons les contextes, nous questionnons la stratégie. Conseiller, construire sur mesure, ajuster les cahiers des charges, convaincre, accompagner, guider, rendre des comptes, voilà de quoi est fait notre métier.