Comptable Fournisseurs H/F

Pôle Emploi

Le/ la comptable fournisseurs clôture garantit la fiabilité et la ponctualité des paiements aux fournisseurs, assure des clôtures comptables mensuelles précises, analyse les performances financières et mets en place des actions correctives pour optimiser les processus comptables.

Vos missions seront :
La gestion des paiements
- Traiter les campagnes de paiements bimensuelles et les paiements exceptionnels.
- Assurer le respect des délais de paiement pour éviter les pénalités.
- Collaborer avec les relais locaux et les fournisseurs pour résoudre les éventuels litiges de paiement.

Clôtures comptables et révision des comptes
- Effectuer les clôtures mensuelles en comptabilisant les Factures Non Parvenues (FNP) et les Charges Constatées d'Avance (CCA).
- Passer en revue les comptes fournisseurs et détecter les éventuelles anomalies (lettrages, OD, traitement de facture, circularisation, relance provenant de l'établissement, etc.).

Analyse, actions correctives et support
- Tenir à jour un tableau de bord pour analyser les indicateurs de performance.
- Analyser les indicateurs de performance et mettre en place d'éventuelles actions correctives.
- Proposer des améliorations pour optimiser le processus de comptabilité fournisseurs.
- Communiquer et échanger régulièrement avec les Directeur/ trices du Contrôle Financier de Pôle (DCF) et leur apporter un support ponctuel si besoin.
- Justifier les FNP automatiques selon le planning de déploiement

Vous possédez les compétences techniques suivantes :
- Compétences en utilisation de logiciels comptables (SAGE X3, Basware)
- Compétences en comptabilité de base
- Compétences en Excel, notamment dans l'utilisation de formules avancées et de tableaux croisés dynamiques.

Ainsi que les compétences organisationnelles ci-dessous :
- Aptitude à gérer les priorités, notamment en période de forte activité
- Capacité à être rigoureux et à prêter une grande attention aux détails pour assurer la fiabilité des comptes

Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences relationnelles et d'adaptation
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement avec divers interlocuteurs
- Aptitude à s'adapter et à faire preuve de proactivité pour résoudre les problèmes de manière autonome
- Compétences en communication écrite et orale pour interagir efficacement avec les différentes parties prenantes