Asistente de Dirección H/F Inetum

En Inetum seguimos creciendo y ampliando nuestro equipo. En esta ocasión, buscamos una posición de Asistente de Dirección en Madrid 100% presencial.

FUNCIONES ASISTENTE DE DIRECCION
- TEMAS DE AGENDA:
- Convocar reuniones (Intercambio de correos, llamadas, etc. comprobar disponibilidad de los asistentes)
- Evitar y controlar solapamiento de reuniones / eventos, cambios de hora, lugar.
- Organizar almuerzo / desayunos, dentro o fuera de la empresa.
- Reservas de sala y si se precisa café solicitarlo.
- Organizar viajes
- Solicitar precios, horários y alternativas.
- Reservar (hotel, parking, taxi, avón, etc.)
- Liquidar viajes y verificar que la documentación aportada cumple requisitos para liquidar o hay que subsanarlo acorde a la normativa, (ejemplo falta de datos fiscales). Seguimiento de las liquidaciones no abonadas.
- Elaboración 7P
- Seguimiento si hay que preparar agenda y si se ha enviado.
- Comprobar documentación requerida del país en cuestión, pasaporte, vacunas, etc.
- Verificar que no es festivo en el lugar a donde se viaja.
- Solicitar roaming, wifi en el lugar de destino, sala si se requiere.
- Inscripciones a eventos y seguimiento (si se recibe acreditación, si hay parking in situ o próximo, incluso reservarlo, etc.)
- Cuando organizamos evento en Fablab, solicitar y verificar que esta todo en su sitio (micrófono solicitado, video disponible, n- sillas acorde asistentes, catering o café, etc.)
- TEMAS DE FIRMA
- EMAIL
- DOCUMENTACION
- ORGANIZAR ENTREVISTAS
- RECEPCION DE VISITAS
- PREPARACION DE INFORMES PARA EL COMITÉ DE DIRECCION O WEEKLY REPORTS CON EL AREA.