Project Manager Fédération Hospital-Universitaire H/F AP-HP

MétierRecherche clinique - Autres métiersType de contratTitulaire ou CDDPrésentation du service
La Direction de la Recherche Clinique, de l'Innovation et des Relations avec les Universités et les Organismes de recherche (DRCI) est chargée de piloter le volet recherche et innovation du projet d'établissement de l'AP-HP, les projets de recherche menés par l'AP-HP et de suivre les activités de recherche se déroulant au sein de l'institution :
- 4000 projets de recherche en cours, tous promoteurs confondus
- 1500 projets de recherche dont l'AP-HP assure la promotion et la gestion
- plus de 25 000 patients inclus dans des essais cliniques à promotion AP-HP

La DRCI de l'AP-HP :
- Contribue à la définition de la politique de recherche de l'AP-HP
- Met en oeuvre l'ensemble des dispositifs nécessaires pour la promotion et la gestion de la recherche clinique au sein de l'AP-HP
- Accompagne les cliniciens et équipes de recherche, suit et contrôle la réalisation des projets de recherche de l'institution
- Met en oeuvre une politique de valorisation des activités de recherche

En partenariat avec les 6 directions de la recherche et de l'innovation des GHU, la DRCI s'implique dans l'organisation de l'environnement «recherche» de l'AP-HP au travers de sa collaboration avec les structures de soutien à la recherche médicale et à l'investigation clinique situées au sein des GHU.Elle est par ailleurs membre fondateur de 21 FHU, 4 IHU et collabore étroitement avec près de 90 unités mixtes de recherche.

Elle est chargée de coordonner l'institut Carnot@APHPlabellisé en 2019.
Vos missions
Le(la) Chef(fe) de projet aura pour rôle central d'animer, de coordonner et de soutenir la dynamique collective de la FHU de transplantation d'Île-de-France. Il(elle) contribuera à la structuration, la visibilité et la valorisation des activités scientifiques et cliniques de la FHU, en favorisant les interactions entre chercheurs, cliniciens, établissements hospitalo-universitaires, associations de patients et partenaires institutionnels ou industriels.

1. Animation et coordination :

- Fédérer les acteurs de la FHU (équipes médicales, de recherche, paramédicales, administratives et partenaires externes).

- Organiser et animer les réunions, ateliers et événements (séminaires, webinaires, journées scientifiques, ateliers de formation).

- Développer des outils et actions de communication interne favorisant la circulation de l'information et la cohésion du réseau.

- Accompagner la direction de la FHU dans le pilotage stratégique et le suivi des objectifs.

2. Communication et valorisation :

- Concevoir, mettre en oeuvre et actualiser les supports de communication : site internet, réseaux sociaux, newsletters, rapports annuels, supports grand public.

- Développer la notoriété et l'attractivité de la FHU auprès des partenaires académiques, industriels, institutionnels et associatifs.

- Promouvoir les actions de la FHU auprès des associations de patients et du grand public.

- Coordonner les actions de diffusion des productions scientifiques (publications, congrès, médias).

3. Gestion de projet et suivi opérationnel :

- Mettre en place, suivre et évaluer les projets scientifiques et organisationnels de la FHU.

- Etablir une veille des appels à projet, les diffuser, coordonner les réponses et contribuer au montage de dossiers de financement.

- Suivre le budget et les indicateurs de performance, en lien avec les structures administratives et de gestion.

- Identifier les freins scientifiques, organisationnels ou administratifs et proposer des solutions

- Rédiger le rapport d'activité annuel
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE REQUIS

Compétences clés :
- Maîtrise des méthodes et outils modernes de gestion de projet (outils collaboratifs, plateformes numériques, gestion de planning).
- Excellente aisance relationnelle et compétences avérées en animation de réseau et coordination d'équipes pluridisciplinaires.
- Solides compétences en communication écrite et orale, en français comme en anglais.
- Maîtrise des outils numériques modernes : gestion de site web, communication digitale, logiciels collaboratifs (Teams, Slack, Trello, Notion, etc.), réseaux sociaux professionnels.
- Capacité à concevoir des supports de communication attractifs (présentations, infographies, newsletters).

Savoir - faire :
- Planifier, organiser et animer des réunions et événements.
- Identifier et mobiliser les compétences et ressources nécessaires à la réussite des projets.
- Gérer les priorités et assurer le respect des délais.
- Conseiller et accompagner les décideurs dans la prise de décision stratégique.

Savoir - être :
- Leadership collaboratif, dynamisme, sens de l'initiative.
- Diplomatie, écoute active, capacité à fédérer des interlocuteurs variés.
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Créativité et adaptabilité dans un environnement en constante évolution.

Pré-requis
- Poste ouvert à un professionnel de santé expérimenté en recherche ou titulaire d'un diplôme de 3 cycle universitaire (Master ou Doctorat), préférentiellement dans le domaine biomédical, de la recherche clinique ou de la gestion de projet.
- Expérience significative en gestion/coordination de projets (au moins 2 ans), idéalement dans la recherche ou l'innovation en santé.
- Une expertise en communication scientifique ou institutionnelle constitue un atout majeur.
- Une forte appétence pour les outils numériques et les nouvelles pratiques collaboratives est particulièrement attendue.
- Une expérience dans la thématique de la transplantation ou de la défaillance terminale d'organe constituerait un plus sans être un pré-requis indispensable
Schéma horaireJourTemps de travailAdministratif - ForfaitTélétravailOui
Description de l'hôpitalL'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.
Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Référence de l'offre2025-18436