Assistant Administratif & Accueil H/F

les Interimaires Professionnels Tertiair

Notre agence LIP Tertiaire d'Annecy recrute un Assistant Administratif & Accueil H/F.
Annecy centre (parking privé à disposition) - CDI - Temps plein (39h/semaine) du lundi au jeudi 8h-12h 13h30 17h30 vendredi 8h-12h 14h-17h

Rejoignez une équipe dynamique et conviviale !

Intégrez une étude d'Huissier de justice à taille humaine, composée de 7 collaborateurs.
Vous évoluerez dans un cadre de travail agréable, au coeur d'Annecy, où professionnalisme et esprit d'équipe vont de pair.

Vos missions

En véritable acteur/actrice de l'étude, vous serez le premier contact des clients et partenaires.
Votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif et la qualité de l'accueil.

Accueil physique et téléphonique des clients
Gestion administrative des dossiers : Prise de rendez-vous, gestion des agendas ; Gestion de la messagerie de l'Etude avec le traitement et le dispatch des mails aux gestionnaires référents de dossiers ; Préparation des dossiers pour les RDV programmés et saisie des comptes-rendus et constats (via un dictaphone) puis envoi aux clients ; Réalisation de devis et des factures.
Gestion du courrier (mise sous pli, affranchissement).
Gestion des commandes de fournitures de bureau (achat papier, cahier et autres consommables...)
DUT / BUT Carrières Juridiques ou formation Bureautique ex : DUT/BUT GEA ou autre et expérience dans un poste administratif de minimum 3 ans et avec une préférence en milieu juridique.
Rigueur, organisation, discrétion et sens du relationnel sont des qualités indispensables de ce poste ainsi que la polyvalence et l'esprit d'équipe.