Assistant de Direction H/F Groupe SEB

Nous recherchons pour la société TEFAL S.A.S., un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) basé sur notre site de Rumilly, près d'Annecy.

Sous la responsabilité du Directeur Marketing Stratégique de l'Activité Articles Culinaires, vous assurez l'efficacité du fonctionnement du service. Vous avez particulièrement en charge de :

· Assurer la gestion de l'agenda évolutif et exigeant du Directeur Marketing Stratégique.

· Assurer la gestion de ses déplacements (réservations, suivi des notes de frais, coordination logistique).

· Assurer la préparation, la coordination et l'organisation des réunions (ordres du jour, suivi des présentations, etc...).

· Gérer et coordonner les arrivées des nouveaux collaborateurs/alternants/stagiaires équipes Marketing & associées (Mise à disposition du matériel, planning intégration, etc...)

· Constituer des dossiers divers (Orientations Stratégiques, Budget...).

· Suivre le budget du service : réalisation des commandes sur Easy'o, saisie des dépenses sur SAP, réalisation de tableau de bord sous Excel, etc...

· Coordonner les principaux évènements et réunions du service.

· Assurer le partage et la transmission des informations avec les différents services.

· Assurer la gestion administrative du service : rédaction de courrier, de comptes rendus, archivage de documents, suivi et mise à jour de documents administratifs, suivi des demandes d'achats (DA).