Chargé de Mission - Services Généraux et Comptabilité Courante H/F Comptalents

Nous recrutons pour le compte d'un client un(e) Chargé(e) de mission - Services Généraux et Comptabilité Courante H/F en CDI à Lyon 8.

Vos missions sont les suivantes :

Services généraux :

- Assurer la gestion des frais généraux mutualisés
- Gérer les contrats de téléphonie fixe et mobile, les photocopieurs multifonctions et le parc automobile (commandes, maintenance, renouvellements, restitutions).
- Piloter les contrats d'assurances (multirisque, flotte automobile, responsabilité civile) : déclarations et suivi des sinistres.
- Assurer le suivi des contrats prestataires : maintenance, nettoyage, sécurité, espaces verts, etc.
- Participer à la maîtrise et à l'optimisation des dépenses liées aux frais généraux.

Bâtiment :

- Préparer et suivre des baux d'une SCI
- Assurer la gestion courante et la maintenance des bâtiments

Achats :

- Participer à la politique d'achats, piloter les appels d'offres mutualisés et assurer le suivi et l'optimisation des contrats fournisseurs.
- Contribuer à la mutualisation des moyens au sein de la structure

Comptabilité et gestion :

- Assurer le suivi et le contrôle des factures liées aux frais généraux et aux prestataires (vérification, imputation, mise en paiement).
- Participer au suivi budgétaire des dépenses de fonctionnement et d'investissement.
- Contribuer aux travaux de clôture comptable pour la partie frais généraux et immobilisations.
- Tenir à jour les tableaux de bord et reportings liés aux dépenses et aux contrats.

Vous avez une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vous êtes diplômé(e) de niveau Bac +2/3 en Comptabilité.

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