Assistant Administratif Polyvalent H/F

la Versaillaise

Acteur majeur du transport dans l'Ouest de la France, LA VERSAILLAISE TRANSPORTS est une entreprise familiale spécialisée dans la sous-traitance régulière. Implantée à Saint-Jean-de-Linières, à seulement 10 minutes d'Angers (49), notre société rayonne aujourd'hui sur une douzaine de départements de l'Ouest.

En constante croissance, notre entreprise à taille humaine se développe et se diversifie chaque année vers de nouveaux marchés. Pour accompagner cette dynamique, nous recherchons de nouveaux talents prêts à nous rejoindre et à avancer avec nous vers de nouveaux horizons !

DESCRIPTIF DU POSTE
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous serez amené(e) à gérer les missions suivantes :

Gestion de l'accueil physique et téléphonique

Gestion administrative clients et fournisseurs :
-Traitement des mails
-Suivi des contrats clients et fournisseurs
-Rapprochement des bons de livraisons avec les factures fournisseurs
-Mise à jour des documents administratifs clients (AndCo)
-Classement, archivage, GED des documents

Gestion administrative de la flotte:
-Mise à jour des documents relatifs à la flotte (certificats d'immatriculation, levées d'options...)
-Suivi des assurances : entrées / sorties de véhicules, déclarations et suivi des sinistres
-Intégration des ordres de réparation notamment en lien avec le service mécanique

Gestion de la communication:
-Soutien au déploiement de la téléphonie
-Animation / Optimisation des canaux de communication (réseaux, site internet...)

PROFIL RECHERCHE
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 dans le domaine de la gestion et avez une bonne maîtrise des outils informatiques notamment Excel.
De plus, vous êtes organisé(e),faites preuve de rigueur et d'adaptation, alors ce poste est fait pour vous !

PRECISIONS CONTRACTUELLES
CDI / 35h hebdomadaires
Salaire : selon convention collective des Transports routiers et activités auxiliaires du transport
Avantage : CE externalisé