Responsable Back Office Titres H/F Hays

Missions principales :

Management et pilotage opérationnel

* Encadrer, animer et accompagner une équipe de 9 collaborateurs
* Organiser les activités du service en garantissant le respect des délais, de la qualité et de la conformité réglementaire
* Participer aux recrutements, aux entretiens annuels et au développement des compétences des collaborateurs
* Favoriser un climat de travail collaboratif, responsabilisant et stimulant

Supervision des activités du Back Office Titres Gestion des activités du back office titres

* Piloter les traitements liés à la fiscalité des comptes et des valeurs mobilières (prélèvements, IFU, déclarations fiscales...)
* Assurer la gestion des Plans d'Epargne en Actions (PEA) : éligibilité, suivi fiscal, transferts.
* Superviser les opérations sur titres (OST) sur l'ensemble des instruments financiers.
* Suivre les transferts d'actifs, qu'ils soient internes ou externes.

Gestion des risques et de la conformité

* Mettre en oeuvre et suivre les contrôles opérationnels de premier niveau
* Identifier, analyser et remonter les incidents opérationnels
* Contribuer aux projets visant à renforcer la maîtrise des risques opérationnels.

Optimisation des processus

* Proposer et mettre en oeuvre des améliorations pour fiabiliser et automatiser les processus
* Participer aux projets de transformation du système d'information et de digitalisation du Back Office
* Etre force de proposition sur l'évolution des outils, des procédures et des pratiques de gestion

Relations internes et externes

* Collaborer étroitement avec les équipes (conformité, IT, front office, middle Office, contrôle permanent ...)
* Etre l'interlocuteur privilégié des commissaires aux comptes, auditeurs internes et partenaires externes (dépositaires centraux, sous-conservateurs...).