Assistant de Direction H/F

Alma Lasers

Objet : ALTERNANCE - Assistant·e de Direction

Entreprise : Alma France (filiale d'Alma Lasers, leader mondial des technologies médico-esthétiques depuis 25+ ans)
Lieu : Saint-Germain-de-la-Grange (78) - site peu desservi (permis/voiture ou domicile proche)
Contrat : Alternance (apprentissage / pro) - BTS / Licence / M1
Avantages : Remboursement repas les jours en présentiel, prise en charge transport

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**Pourquoi nous rejoindre ?**

Alma France est la filiale française d'Alma Lasers, groupe international pionnier des technologies médico-esthétiques.
Nous accompagnons au quotidien des médecins et cliniques esthétiques dans la mise en oeuvre de solutions innovantes (Soprano Titanium, Harmony XL Pro, Alma IQ...).

Tu évolueras dans une équipe à taille humaine, dynamique et bienveillante, au coeur des activités administratives et commerciales de l'entreprise.
Ta mission : **soutenir la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise** et contribuer à la fluidité des opérations internes.

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**Tes missions**

Support à la direction :

* Assister la Directrice dans la gestion quotidienne de ses activités (agenda, organisation de réunions, déplacements).
* Aider à la préparation et au suivi des dossiers (devis, factures, contrats, tableaux de suivi).
* Participer à la rédaction et mise en forme de documents (comptes rendus, courriers, présentations).

Coordination interne :

* Être un point de contact entre les différents services (commercial, marketing, logistique).
* Assurer la bonne circulation de l'information et le suivi des actions.
* Gérer et mettre à jour les bases de données internes (CRM, tableaux Excel, fichiers partagés).

Gestion administrative :

* Soutenir la gestion des commandes, livraisons et documents associés (BL, factures, bons de commande).
* Suivre les règlements clients et relances si besoin.
* Participer à la préparation d'événements internes et externes (formations, congrès, séminaires).

Communication & reporting :

* Mettre à jour les supports internes (organigrammes, procédures, listings).
* Préparer des tableaux de bord simples et synthèses d'activité pour la direction.

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**Ton profil**

Compétences & savoir-faire :

* Bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
* Orthographe et expression écrite irréprochables.
* Aisance avec les outils numériques (Drive, Outlook, CRM, visio).
* Rigueur, sens de l'organisation et de la confidentialité.

Qualités humaines :

* Esprit d'équipe, polyvalence et sens du service.
* Proactivité et autonomie.
* Capacité à gérer plusieurs priorités avec calme et méthode.
* Bonne présentation et communication professionnelle.

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**Ce que tu y gagnes**

* Une **expérience concrète et formatrice** au contact direct de la direction.
* Une **vision 360°** d'une entreprise internationale dans le domaine médico-esthétique.
* Des missions variées et responsabilisantes qui feront la différence sur ton CV.

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**Process de recrutement**

* Envoi de ton **CV + quelques lignes** sur ta motivation.
* **Visio 20 min** avec la direction.
* **Rencontre sur site (78)**.

> Démarrage : Janvier 2025 (ajustable selon rythme école)
> Important logistique : site peu desservi permis/voiture ou domicile proche requis.