Office Manager H/F

The Source

Pour accompagner notre croissance nous recherchons notre futur(e) Office Manager en alternance, passionné(e) par les ressources humaines, la vie d'équipe et l'organisation interne.

Tu rejoins le département Opérations Support composé aujourd'hui de:

- Elodie, Directrice du département et DRH
- Sarah, Clients & Suppliers Accounting Manager
- Luca, Chargé de ménage, bricolage et conciergerie
- Anne, Spécialiste admin RH

Ton rôle?

Venir en renfort du pôle RH, dans ses axes administratif, QVT et logistique.

Tu travailleras en collaboration avec Luca sur les sujets QVT, événements internes, missions liées à la logistique, sous la supervision d'Elodie.

Tu travailleras en direct avec Elodie et Anne sur les questions administratives liées aux RH, recrutements, onboardings/offboardings, gestion du SIRH et projets transverses.

Cadre & rythme de travail

Les bureaux sont situés Boulevard de Magenta dans le 10eme arrondissement de Paris, à 2 minutes à pied de la station Barbès Rochechouart et à 10 minutes de la Gare du Nord.
Ton cadre de travail est accueillant : des locaux refaits à neuf, design et beaux. Accès sécurisé.
Ta présence physique est essentielle pour le bon fonctionnement du bureau, le lien avec les équipes et la coordination quotidienne.

Le télétravail n'est pas possible pour ce poste.

Des déplacements ponctuels à côté du bureau sont à prévoir (par exemple gestion de colis, boulangerie pour les événements, prestations extérieures à gérer).

Tes missions au quotidien

En collaboration directe et sous la supervision de la DRH, tu contribueras à faire de notre entreprise un lieu de travail fluide, agréable et stimulant. Tes missions seront variées et formatrices:

Ressources Humaines & Administration

- Participer au recrutement (suivi des dossiers des candidats, retour de cas concrets, classement des éléments)
- Accompagner les onboardings et les offboardings des collaborateurs (admin et matériel, formation sécurité incendie, visite des locaux et présentation RH)
- Aider à la mise à jour des dossiers salariés (SIRH) et à répondre aux demandes diverses (attestations, congés...)
- Aider sur la gestion de la paie (récupération des éléments)
- Gestion du courrier

Office Management & QVT / Événements internes

- Gérer avec Luca la logistique du bureau : commandes, prestataires, fournitures, accueil
- Veiller avec Luca à la qualité de vie au travail et au bon fonctionnement des espaces.
- Gestion de la flotte informatique et téléphonique
- Gestion des accès sécurisés
- Gestion du logiciel de réservations de places au bureau et contrôle des présences
- Participer à des projets transverses (initiatives bien-être, amélioration des process administratifs, Bilan Carbone, enquêtes...).
- Aider à organiser et participer aux événements internes / temps forts : afterworks, soirées, petits-déjeuners d'équipe, anniversaires, réunions clients sur place etc.

Profil recherché :
Tu es actuellement en formation Bac +3 à Bac +5 (RH, management, gestion des organisations) et tu recherches une alternance stimulante où tu pourras toucher à toutsur le vaste périmètre RH et Office Management.

Tu as déjà une première expérience du monde travail. Profils en reconversion professionnelle bienvenues.

Tu es :

- Organisé(e), curieux(se) et à l'écoute
- À l'aise à l'écrit comme à l'oral
- Animé(e) par l'envie de créer du lien entre les équipes
- Capable de jongler entre plusieurs missions avec le sourire
- Souriant(e), autonome, mais jamais seul(e) : ici, on travaille main dans la main

Les avantages

- Tickets resto 9€/jour de présence en entreprise, pris en charge à 50%
- Transports ou mobilité douce: 50% remboursé (Navigo, Vélib, Véligo)
- Congés menstruel
- Accès à la plateforme Hello CSE pour faire des économies toute l'année

Déroulement des entretiens :
Call découverte

Entretien en visio avec Elodie

RDV au bureau pour rencontrer l'équipe