Chargé de Projet Mobilité et Relations Internationales H/F

Institut Catholique de Lille

La Faculté de Droit, campus de Lille, recrute un(e) Chargé(e) de projet mobilité et relations internationales, pour un CDD de 6 mois à temps plein.

Missions principales

Développement, suivi et gestion de projet

* Accompagner les projets de partenariat.
* Accompagner sur le plan administratif et financier le montage et suivi des projets portés par la faculté et financés par des programmes nationaux et européens.
* Assurer le suivi administratif et budgétaire des activités liées aux relations internationales
* Définir et mettre en oeuvre les outils permettant de réaliser le suivi des projets (avancement, rétroplanning, bilans intermédiaires, comptes-rendus, etc.).
* Concevoir et mettre en place des indicateurs et référentiels permettant de réaliser le suivi des dossiers (HCERES, EESPIG, ERASMUS +, etc.).
* Être proactif et force de proposition auprès du Responsable Relations Internationales
* Assurer un reporting régulier de ses activités auprès de son supérieur hiérarchique, selon une fréquence définie avec ce dernier.

Promotion et valorisation

* Développer et améliorer les outils d'information liés à la communication internationale en interne et à l'externe en lien avec le service Communication.
* Appuyer la réalisation de supports de communication (événementiel, site internet, support écrit...).
* Participer à l'organisation et à la promotion des événements internationaux.

Appui à la gestion des programmes de mobilité étudiante et enseignante

* Accueillir et informer les étudiants, notamment les renseigner sur les procédures d'admissions préalables et sur les différents programmes proposés.
* Appuyer la gestion des programmes de mobilité étudiante à destination des étudiants entrants et sortants (suivi administratif, participation à l'organisation de la sélection, etc.).
* Développer des partenariats, en assurer la visibilité auprès des étudiants dans le but de leur mettre à disposition des outils pratiques et pédagogiques.
* Accueillir et informer les enseignants internationaux
* Concevoir, développer et mettre à jour des outils techniques en vue d'améliorer les processus et la qualité des mobilités, et afin de s'adapter aux contextes environnementaux

Amélioration du service continu

* Réaliser une veille
* Participer à l'amélioration continue de l'entité en développant la qualité organisationnelle du service et celle de ses produits/du service rendu.
* Représenter l'entité lors de manifestations.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

* Formation de niveau Bac +5 dans le domaine de la gestion de projet, des relations internationales, ou expérience professionnelle équivalente, idéalement suivie d'une expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire
* Une expérience revêtant une dimension internationale est souhaitée.
* Maîtriser l'anglais.
* Concevoir, mettre à jour et analyser des indicateurs.
* Connaître les situations internationales, les dispositifs institutionnels et financiers.
* Connaître les réseaux d'échanges universitaires internationaux.
* Appliquer les règles de gestion budgétaire.
* Développer une bonne culture générale.
* Entretenir des relations et communiquer efficacement.
* Faire preuve de diplomatie.
* Organiser et structurer les tâches avec rigueur.