Agent d'Etat Civil - Valserhone H/F

Communes

MISSION GÉNÉRALE :
Instruit et constitue les actes d'état civil (naissances, mariages, adoptions, décès...), délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres.
Accueille, oriente, renseigne le public sur place ou par téléphone.
Assure ponctuellement la délivrance de documents administratifs (passeports, cartes d'identité, attestations...)
Représente l'image de la collectivité auprès des usagers.

ATTRIBUTIONS PERMANENTES / ACTIVITES PRINICIPALES :
Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil :
- Assure la réception des déclarations relatives à l'état civil (naissances, reconnaissances, décès, ...)
- Apprécie la demande au regard des différents documents (livret de famille...),
- Contrôle l'authenticité des attestations fournies.
- Etablit les différents actes d'état civil (naissances, reconnaissances parentales, mariages, décès...)
- Tenue administrative des registres d'Etat Civil
- Assure divers travaux administratifs.
ATTRIBUTIONS SPECIFIQUES :
- Recensement : assurer l'enregistrement des jeunes sur les listes de recensement et les transmettre.
-Renseigne avec respect et compassion les familles en deuil.
-Informe sur les prestations et fournitures nécessaires aux obsèques (concessions funéraires, cases columbarium).
-Assure les démarches funéraires (fermeture de cercueil, autorisation d'inhumation, autorisation de crématisation) et constitution et délivrance de l'acte de décès.
-Etablissement des dossiers de mariage. Suivi des dossiers.
- Etablissement des dossiers de PACS. Suivi des dossiers.
- Etablissement des dossiers de changement de nom et/ou de prénom.
- Etablissement des tables annuelles et décennales.
- Etablissement des dossiers de naissance sur la commune.