Adjoint Chef Bureau Finances Transports et Logistique 2 H/F

Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

La Plate-Forme Affrètement et Transport (PFAT), qui relève du service du commissariat des armées (SCA), est chargée de passer des contrats dans le domaine des transports au profit de l'ensemble du ministère des Armées et a vocation à satisfaire tous les besoins d'acheminement maritime, de surface, aérien ou multimodal. Sa direction et sa division achats sont implantées à Villacoublay (78).

Son antenne à Denain (59) est chargée :
- d'assurer l'exécution financière de l'ensemble des dépenses de transports dans la cadre des marchés passés par la division achats ;
- d'établir les cartes de circulation et autres cartes donnant droit à des réductions, au profit des personnels militaires et de leurs familles.
Cet agent, placé sous la responsabilité d'un chef de bureau, est chargé de liquider des dépenses de transport via l'outil CHORUS. Interlocuteur privilégié des prestataires et du comptable, il contribuera à la maîtrise du délai global de paiement. Il participera à la relecture de documents contractuels relatifs à de futurs marchés et aux réunions de suivi des marchés en cours. Il devra effectuer les opérations de contrôles internes budgétaires ou comptables qui lui seront confiées. Il assurera les fonctions de chef de bureau en son absence et à l'encadrement de l'équipe.
- Assister les agents placées sous l'autorité du chef de bureau en son absence dans la liquidation des créances.
- Assurer l'encadrement des agents du bureau en l'absence du chef de bureau.
- Assurer le contrôle interne comptable mensuel en collaboration avec son chef de bureau.
- Participer à la relecture des projets de marchés en collaboration avec son chef de bureau.
- Traitement de réfactions et/ou de pénalités.
- Communication avec les fournisseurs (aéroports, prestataires...)
- Assurer toutes tâches indispensables au bon fonctionnement du service.
- Proposer au chef de bureau des travaux de rédaction administrative.
- Participer en présentiel ou par visioconférence à toute réunion nécessaire dans le cadre de son activité.