Chargé de Gestion Prévisionnelle et Emplois - Grand Paris Seine Ouest T3 H/F

Structures de coopération territoriale

Relations fonctionnelles :
- Au sein de la collectivité avec : services et directions de GPSO
- En externe, avec : candidats, prestataires
Encadrement d'agent : non

Rattaché au Chef de service Gestion Prévisionnelle et Emplois, les différentes missions du chargé gestion prévisionnelle et emplois ont pour objectif de sécuriser la gestion des recrutements, compétences, des emplois et des métiers au sein de l'établissement.
1- Accompagner les directions dans la réflexion relative aux équipes en place et à venir
Au sein de son périmètre d'action, l'agent a pour mission d'accompagner les directions et les services dans leurs réflexions concernant les organigrammes ; les évolutions ou suppression de postes ; les transformations de postes et/ou de métiers. L'agent établit également des prévisionnels de recrutement pour chacun des services dont il a la charge. Il intervient tant sur la partie de la mise en place de la procédure que sur la partie analyse.
2- Gestion des recrutements actifs
Au sein de son périmètre d'action, l'agent a pour mission de gérer ses recrutements dans leurs intégralités.
En amont : définition du besoin avec les opérationnels ; mise en place des fiches de poste en adéquation avec le profil ; définition et mise en place de la stratégie recrutement (méthodologie, moyens, retroplanning) ; mise en ligne des annonces sur tous les supports pertinents (jobboards, écoles, partenaires) ; analyse des cv ; sourcing sur les différentes CVthèques.
En aval : préqualifications des candidatures retenues sur cv ; participation aux entretiens avec les opérationnels ; conseils aux opérationnels sur les savoirs faire et savoirs être des candidats détectés en entretien ; réponses aux candidats ; comptes rendus d'entretiens. L'agent participe activement au processus d'intégration de la personne recrutée.
Gestion des dossiers : regroupement et vérification des pièces administratives ; reprise d'ancienneté ; simulations de salaire ; déclaration de vacances d'emploi ; Ursaff ; mise à jour des tableaux de recrutement.
3- Gestion des partenaires et évènements recrutement
Dans le cadre de ses recrutements, l'agent a pour mission de rechercher (veille active) et de mettre en place des partenariats, en lien avec son responsable hiérarchique, avec les différents acteurs relatifs à l'emploi qu'ils soient privés ou publics.
L'agent peut être amené à participer à différents évènements relatifs à l'emploi pour représenter l'établissement employeur.
4- Formation des opérationnels au recrutement
L'agent peut être amené à former, en session collective, ses opérationnels aux techniques et méthodologies de base du recrutement.
5- Les projets du service
L'agent participe et met en place les différents projets RH du service : GPEC ; Marque employeur et tout autre projet relatif au service.