Secrétaire Pédagogique H/F
Siège de l'AP-HP
- Le Kremlin-Bicêtre - 94
- Alternance
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Accueil physique et téléphonique :
Accueil des étudiants et des intervenants
Répondre aux demandes d'informations téléphoniques, aux futurs candidats, les interlocuteurs du CFDC, intervenants extérieurs .....
Secrétariat pédagogique :
Réalisation de courriers et de documents divers.
Préparation aux instances : Commissions d'Attribution de crédits (CAC), Instance Orientations générales (ICOGI), Section disciplinaire (SD), Section pédagogique (SP), Section de la vie étudiante (SVE) : convocations, listes d'émargement, préparation des dossiers, secrétariat d'instances, rédaction du compte-rendu.
Gestions du courrier et des mails.
Classement des dossiers des étudiants.
Enregistrement des plannings des étudiants dans un logiciel dédié
Démarche qualité
Participation à la démarche qualité en tant que contributeur
SAVOIR FAIRE REQUIS
-Avoir la capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
-Rédiger et mettre en forme des documents.
-Réaliser un plan de classement
-Organiser les priorités du secrétariat.
-Utiliser et respecter les procédures mises en place.
-Avoir le sens de la communication et avoir des aptitudes relationnelles.
-Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation.
-Avoir le sens des responsabilités
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Maitrise des outils informatiques : World, Excel, logiciels
L'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP - HP) est le centre hospitalier universitaire (CHU) d'Île-de-France. Ses missions sont le soin, la recherche et l'enseignement. A dimension internationale, il est constitué de 38 hôpitaux, organisés en 12 groupes hospitaliers. Accueillant plus de 7 millions de patients par an, il possède un budget annuel de près de 7,2 milliards d'euros. Plus d'info sur l'AP-HP : www.aphp.fr
Avantages APHP
La carte
78 Rue du Général Leclerc
94270 Le Kremlin-Bicêtre
Salaire alternance
Publiée le 25/10/2025 - Réf : 27143498 2025-18389
Secrétaire Pédagogique H/F
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