Assistant E de Contrat H/F Up Skills Cadres et Experts

Up Skills Toulouse a été mandaté par son client, un acteur reconnu du secteur aéronautique, spécialisé dans la gestion et la coordination de prestations techniques sur sites industriels, basé à Blagnac, pour le recrutement de son futur(e) :

Assistant(e) Administratif(ve) de Contrat H/F en mission d'intérim de 1 mois renouvelable

Mission d'un mois, avec possibilité de reconduction.

Dans un environnement exigeant et structuré, vous intégrerez une équipe administrative impliquée, au sein d'un contrat de maintenance et de services pour un grand donneur d'ordre aéronautique.

Le poste requiert une bonne organisation, un sens du service client et une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Date de démarrage : à compter du 15 novembre
Rémunération : 2 000 EUR brut/mois (13,00 EUR/h + 8,33%)
Avantages : tickets restaurant à 11,50 EUR (60 % pris en charge employeur) Télétravail : non
Horaires : 37h/semaine avec 2h RTT
Lundi : 8h4512h15 / 13h3017h30
Mardi au jeudi : 8h3012h15 / 13h3017h30
Vendredi : 8h3012h15 / 13h3016h00

Vos missions principales :

- Accueil et gestion administrative quotidienne

- Accueillir les visiteurs et nouveaux arrivants

- Appliquer le process d'intégration et de sortie des collaborateurs

- Gérer le standard téléphonique et orienter les demandes clients ou sous-traitants

- Gérer la boîte mail générique du contrat et le courrier entrant/sortant

- Rédiger et mettre en forme lettres, notes et comptes rendus

- Classer et archiver les documents sur le SharePoint projet

- Support administratif et logistique

- Gérer les achats de frais généraux et les stocks de fournitures

- Gérer les équipements de métrologie (entrées/sorties/contrôles périodiques)

- Gérer les accès personnels sur site via le logiciel AIRBUS

- Mettre à jour les tableaux de suivi des accréditations et accès site/véhicules

- Mettre à jour les bases de données sous-traitants et assurer le suivi ACTRADIS

- Gestion opérationnelle et suivi RH

- Suivi des pointages, absences, congés, RTT, maladies

- Organisation des visites médicales

- Gestion des conventions de stage (en lien avec le service RH)

- Création et suppression des profils collaborateurs sur le portail NOVA