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Alternance - Toulouse- Secretaire Assistant - Assistante H/F

Irfa Sud

  • Balma - 31
  • Alternance
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

IRFA SUD CFA recherche , pour le compte d'une entreprise partenaire située à BALMA, un(e) Secrétaire Assistant(e) en alternance pour rejoindre leur équipe pendant pour un contrat d'une durée d'un an ( 2 jours en formation et 3 jours en entreprise).
Lea formation débutera le 14/11/2025.

Vous êtes le profil idéal si :
Vous avez entre 18 et 29 ans ou êtes reconnu travailleur handicapé (ou vous êtes éligible à l'apprentissage)
Vous souhaitez vous former à un titre professionnel de niveau Bac dans le domaine du secrétariat et par le ministère du Travail.

Dans ce cadre, vous serez formé(e) avec IRFA SUD CFA aux missions suivantes :
Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
Produire des documents professionnels courants
Communiquer des informations par écrit
Assurer la traçabilité et la conservation des informations
Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
Planifier et organiser les activités de l'équipe

Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
Assurer l'administration des achats et des ventes
Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
Assurer le suivi administratif courant du personnel

Ce que nous vous offrons :
Une formation diplômante en alternance, alliant théorie et pratique (taux de réussite 100%).
Une expérience concrète au sein d'une structure dynamique.
Un savoir-faire reconnu pour évoluer dans le secteur administratif !

IRFA SUD CFA - Votre partenaire pour des formations en alternance adaptées aux besoins des entreprises.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utilisation d'EXCEL

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Publiée le 24/10/2025 - Réf : 199NPCS

Alternance - Toulouse- Secretaire Assistant - Assistante H/F

Irfa Sud
  • Balma - 31
  • Alternance
Publiée le 24/10/2025 - Réf : 199NPCS

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