Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F
A.E.S. Admin
- Saint-Andiol - 13
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Situé à Saint-Andiol (13), Audit Expertise et Solutions (A.E.S.) est un cabinet d'expertise comptable dynamique, en plein développement. En complément de nos missions comptables, nous proposons des services de secrétariat, gestion administrative et formation professionnelle à destination des TPE, PME et artisans.
Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un(e) secrétaire / assistant(e) de direction polyvalent(e) à temps partiel (24 heures par semaine). Une expérience dans le domaine de la comptabilité, de la formation professionnelle ou de la certification Qualiopi serait un atout supplémentaire.
Sous la responsabilité du dirigeant, vous assurerez des missions variées :
Gestion du secrétariat général : accueil physique et téléphonique, traitement des mails et courriers.
Suivi administratif des dossiers clients et formations : convocations, feuilles d'émargement, attestations, bilans, archivage.
Participation à la gestion du système Qualiopi et à la mise à jour des documents qualité.
Relations avec les OPCO, CPF et organismes financeurs.
Assistance à la direction dans le suivi administratif, la planification et la coordination des activités.
Contribution au développement de l'activité formation et au soutien administratif du cabinet.
Profil recherché
Formation en secrétariat, gestion ou administration (Bac +2 minimum).
Expérience significative dans la formation professionnelle, avec une bonne connaissance du référentiel Qualiopi.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et bonne aisance informatique.
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et bon relationnel.
La connaissance du fonctionnement des OPCO et des dispositifs de financement de la formation est un vrai plus.
Conditions :
Localisation : Saint-Andiol (13)
Horaires : à définir selon disponibilité (répartition flexible sur 3 à 5 jours)
Rémunération : selon profil et expérience
Prise de poste : Janvier 2026
Pourquoi nous rejoindre ?
Une structure à taille humaine, en pleine croissance.
Des missions variées et évolutives, mêlant gestion, formation et accompagnement d'entreprises.
Un environnement professionnel, bienveillant et stimulant.
Candidature
Envoyez votre CV et lettre de motivation à :
****@****.**
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
La carte
19 D7N
13670 Saint-Andiol
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 24/10/2025 - Réf : 199LZHP
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Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F
- Saint-Andiol - 13
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