Gestionnaire Paie et Administration du Personnel Confirmé H/F

Normal France

Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un gestionnaire de paie expérimenté (F/H).

En tant que gestionnaire de paie chez Normal, votre quotidien sera passionnant et rythmé par la diversité des missions administratives liées aux ressources humaines, notamment l'embauche des nouveaux collaborateurs, l'élaboration de la paie, la gestion des absences et des pointages. Vous serez le point de contact privilégié de notre population magasin et de notre siège social pour tous les sujets relatifs à la paie ou à l'administration du personnel.

Vous travaillerez dans un environnement dynamique avec des collègues engagés et expérimentés qui s'assureront que vous puissiez recevoir une formation approfondie vous permettant de comprendre notre organisation et nos procédures. Vous travaillerez en binôme au sein d'une équipe RH à Paris, le reste de l'équipe RH et paie étant basée au Danemark. Dans le cadre de vos missions, vous pourriez être amené à vous déplacer.

Tâches et missions :

Organiser et établir le traitement de la paie de plus que 2200 salariés en multisites via le logiciel de paie en tenant compte des éléments variables.
Gérer les entrées et sorties des salariés (paramétrages, intégration en paie, établissement des déclaratifs associés).
Collecter les informations nécessaires à l'établissement de la paie via un outil de suivi du temps de travail (absences, congés, arrêts maladie, sorties, .).
Gérer les variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences).
Assurer les contrôles paie : temps de travail, rémunération, congés payés, arrêts de travail conformément aux règles légales, conventionnelles et gérer les congés (attestations de maladie, d'accident du travail, .).
Gérer les relations et les affiliations avec la mutuelle/prévoyance et prestataires en lien avec la paie (chèque déjeuner, coffre-fort numérique, .).
Assurer une communication fluide avec les responsables et salariés sur les questions relatives à la paie (téléphone, emails, .).
Traitement des demandes de remboursement (frais kilométriques, .).
Traitement des soldes de tout compte
À propos de vous :

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en gestion de paie.
Vous maîtrisez les règles de paie.
Vous connaissez la législation sociale et la règlementation en matière de gestion du personnel.
Vous communiquez aisément en français et en anglais.
Vous maîtrisez le pack office (Excel, Outlook etc).
Vous êtes responsable et votre sens de l'éthique vous amène à toujours faire preuve de rigueur pour obtenir les meilleurs résultats dans votre travail.
C'est un avantage, si vous maîtrisez le logiciel de paie SILAE.
Contact et processus de recrutement :

Le processus de recrutement se fait en plusieurs temps :

Entretien téléphonique de pré-sélection avec un membre de l'équipe recrutement
Entretien visio avec un membre de l'équipe recrutement et la responsable du service paie basée au Danemark (en anglais)
Entretien physique avec le Country Manager et un membre de l'équipe recrutement
Le poste vacant de Gestionnaire de Paie pour NORMAL France doit être pourvu dans les plus brefs délais. Nous aurons des entretiens d'embauche continus et le poste sera pourvu dès que nous aurons trouvé la bonne personne pour le poste. Veuillez soumettre votre candidature et votre CV en français, et postulez en utilisant le bouton « Postuler » ; pas de candidature par email.

Lieu de travail : Paris
Poste à pourvoir dès que possible.

Encourageant la diversité sous toutes ses formes, Normal est engagé dans une démarche en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap.