Gestionnaire de Paie & Administration du Personnel Confirmé H/F

Toulouse Football Club

VOS MISSIONS & VOS RESPONSABILITES

En tant que Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel Confirmé(e), vous évoluerez au sein de l'équipe Ressources Humaines du Club, et serez placé(e) sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, en lien avec la Directrice des Ressources Humaines.

Vous évoluerez dans un environnement stimulant au sein d'un club sportif professionnel en pleine croissance, avec des interlocuteurs variés.

Vous exercerez les missions suivantes :

1. Paie :

- Assurer la gestion complète et fiable de la paie : collecte et saisie des variables, contrôle de conformité légale et conventionnelle, intégration comptable et suivi post-paie.
- Gérer l'ensemble des éléments sociaux liés au salarié : embauche, santé/prévoyance, épargne salariale, régime d'impatriation sociale et fiscale.
- Etablir les soldes de tout compte et les attestations diverses en toute autonomie.
- Garantir le bon paramétrage du SIRH et du logiciel de paie et répondre aux demandes internes relatives notamment à la paie et aux absences.
- Établir les simulations salariales et les états d'effectifs, et entretenir les relations avec les organismes sociaux (URSSAF, retraite, mutuelle, prévoyance).

2. Administration du personnel

- Assurer la gestion administrative complète du cycle de vie des collaborateurs, alternants et stagiaires, de l'embauche au départ.
- Mettre à jour les dossiers du personnel et les outils RH (SIRH, tableaux de bord, organigrammes) tout en veillant au respect des obligations légales (visites médicales, registre du personnel, etc.).
- Rédiger les documents administratifs courants et contribuer, avec la DRH, à l'analyse des aspects financiers liés aux fins de collaboration.

3. Consolidation et reporting RH

- Consolider les données salariales et budgétaires pour alimenter les reportings RH et financiers destinés à la Direction.
- Élaborer les tableaux de bord sociaux (effectifs, masse salariale, absentéisme, AT/MP, etc.) et assurer le suivi des indicateurs légaux et internes.
- Transmettre au département les éléments de clôture comptable.

Compétences techniques :

- Minimum 5 ans d'expérience en tant que Gestionnaire de paie.
- Maîtrise des processus de paie de A à Z : collecte et saisie des variables, contrôle et clôture, intégration comptable.

- Bonne connaissance de la réglementation sociale, capacité à appréhender les conventions collectives et les accords d'entreprise.
- La connaissance du régime de l'impatriation sociale et fiscale est un plus ;
- Maîtrise d'un logiciel de paie (Idéalement SILAE) et SIRH.

- Très bonne maîtrise d'Excel (formules, TCD, reporting automatisé).
- À l'aise avec les outils collaboratifs (SharePoint, Teams, etc.).

Compétences comportementales :

- Rigueur et fiabilité dans le traitement des données sensibles.
- Discrétion et confidentialité.
- Pédagogie et communication auprès des collaborateurs et managers.
- Autonomie, sens des priorités et capacité à gérer les urgences.
- Esprit d'équipe et collaboration.
- Appétence pour les environnements dynamiques, exigeants et à forte dimension humaine.

Le Toulouse Football Club, détenu depuis juillet 2020 par Redbird Capital Partners, est un club de Football créé en 1937.

En moins de 4 ans, le Club a remporté le Championnat de France de Ligue 2 BKT 2021-2022 ainsi que la Coupe de France 2022-2023 et a participé à l'UEFA Europa League avec des victoires marquantes (Liverpool au Stadium notamment) et un 16e de finale contre le Benfica Lisbonne.

La saison dernière, le club a terminé 10ème de Ligue 1.