Aller au contenu principal
SOM - Ortec Group recrutement

OralysAssistant de Gestion - Chargé d'Organisation et Reporting H/F SOM - Ortec Group

  • Marseille - 13
  • CDI
  • Télétravail occasionnel
  • Bac +5
  • Services aux Entreprises
  • Industrie Auto • Meca • Navale
Lire dans l'app

Les missions du poste

Vous participez activement à la structuration, la centralisation et la fiabilisation des données de gestion liées aux contrats, aux fournisseurs et au reporting d'activité.

Vos principales missions :

Organisation et assistanat

- Gestion de l'agenda, des réunions et du suivi des actions décidées ;

- Préparation et mise en forme de documents (comptes rendus, présentations, tableaux de bord, etc.) ;

- Coordination entre les équipes internes et les partenaires externes ;

- Appui à la planification et au respect des échéances.

Gestion de données / Reporting

- Collecte, vérification et mise à jour des données liées aux contrats et fournisseurs ;

- Construction et actualisation de tableaux de bord de suivi des activités ;

- Suivi et analyse des KPI (qualité, délais, conformité, coûts) ;

- Reporting régulier à la direction et proposition d'axes d'amélioration.

Suivi des contrats et fournisseurs

- Contrôle de la bonne exécution des contrats cadres ;

- Vérification du respect des engagements fournisseurs (qualité, délais, conformité) ;

- Suivi des anomalies et mise en place de plans d'action correctifs ;

- Contribution à l'amélioration continue de la relation fournisseurs.

Compétences requises

Techniques :

- Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ;

- Excellente aisance sur Excel (tableaux croisés, formules, automatisation simple) ;

- Connaissance ou pratique de Power BI pour la création de tableaux de bord dynamiques ;

- Bonne capacité à manipuler et fiabiliser des bases de données.

Savoir-être :

- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation ;

- Esprit d'analyse et de synthèse ;

- Sens de l'initiative et force de proposition ;

- Discrétion professionnelle et sens du service ;

- Excellente communication écrite et orale.

Profil recherché

- Expérience confirmée en assistanat de direction, gestion administrative ou reporting ;

- Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant efficacement avec la direction ;

- Orientation résultats et amélioration continue ;

- Excellent relationnel et sens du service.

Ref: fz1tu26z5p

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

Publiée le 24/10/2025 - Réf : fz1tu26z5p

OralysAssistant de Gestion - Chargé d'Organisation et Reporting H/F

SOM - Ortec Group
  • Marseille - 13
  • CDI
Publiée le 24/10/2025 - Réf : fz1tu26z5p

Envoyez votre candidature

dès maintenant !

Créez votre compte et

envoyez votre candidature !

Ces offres pourraient aussi
vous intéresser

PwC France et Maghreb recrutement
PwC France et Maghreb recrutement
Voir l’offre
il y a 10 jours
CMA CGM recrutement
CMA CGM recrutement
Voir l’offre
il y a 4 jours
Assystem recrutement
Assystem recrutement
Aix-en-Provence - 13
CDI
Télétravail partiel
Voir l’offre
il y a 29 jours
Voir plus d'offres
Les sites
L'emploi
  • Offres d'emploi par métier
  • Offres d'emploi par ville
  • Offres d'emploi par entreprise
  • Offres d'emploi par mots clés
L'entreprise
  • Qui sommes-nous ?
  • On recrute
  • Accès client
Les apps
Application Android (nouvelle fenêtre) Application ios (nouvelle fenêtre)
Nous suivre sur :
Informations légales CGU Politique de confidentialité Gérer les traceurs Accessibilité : non conforme Aide et contact