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OralysAssistant de Gestion - Chargé d'Organisation et Reporting H/F SOM - Ortec Group
- Marseille - 13
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Les missions du poste
Vous participez activement à la structuration, la centralisation et la fiabilisation des données de gestion liées aux contrats, aux fournisseurs et au reporting d'activité.
Vos principales missions :
Organisation et assistanat
- Gestion de l'agenda, des réunions et du suivi des actions décidées ;
- Préparation et mise en forme de documents (comptes rendus, présentations, tableaux de bord, etc.) ;
- Coordination entre les équipes internes et les partenaires externes ;
- Appui à la planification et au respect des échéances.
Gestion de données / Reporting
- Collecte, vérification et mise à jour des données liées aux contrats et fournisseurs ;
- Construction et actualisation de tableaux de bord de suivi des activités ;
- Suivi et analyse des KPI (qualité, délais, conformité, coûts) ;
- Reporting régulier à la direction et proposition d'axes d'amélioration.
Suivi des contrats et fournisseurs
- Contrôle de la bonne exécution des contrats cadres ;
- Vérification du respect des engagements fournisseurs (qualité, délais, conformité) ;
- Suivi des anomalies et mise en place de plans d'action correctifs ;
- Contribution à l'amélioration continue de la relation fournisseurs.
Compétences requises
Techniques :
- Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Excellente aisance sur Excel (tableaux croisés, formules, automatisation simple) ;
- Connaissance ou pratique de Power BI pour la création de tableaux de bord dynamiques ;
- Bonne capacité à manipuler et fiabiliser des bases de données.
Savoir-être :
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation ;
- Esprit d'analyse et de synthèse ;
- Sens de l'initiative et force de proposition ;
- Discrétion professionnelle et sens du service ;
- Excellente communication écrite et orale.
Profil recherché
- Expérience confirmée en assistanat de direction, gestion administrative ou reporting ;
- Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant efficacement avec la direction ;
- Orientation résultats et amélioration continue ;
- Excellent relationnel et sens du service.
Ref: fz1tu26z5p
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 24/10/2025 - Réf : fz1tu26z5p
OralysAssistant de Gestion - Chargé d'Organisation et Reporting H/F
- Marseille - 13
- CDI
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