Assistant Administratif RH H/F

Webuild S.P.A.

1. Administration du personnel
Accueil et intégration des nouveaux salariés (contrôles documents, dossier administratif, carte BTP, VM.).
Tenue et mise à jour du registre du personnel.
Suivi des congés, arrêts maladie, accidents du travail.
Gestion des pointages (compagnons et encadrement) et transmission à la paie.
Archivage et gestion documentaire RH.
Suivi des périodes d'essai, stagiaires et alternants.

2. Gestion des intérimaires
Point de contact unique avec les entreprises de travail temporaire (ETT).
Suivi des commandes, contrats, prolongations et contrôle fraude IGD.
Coordination avec les équipes travaux pour les besoins en personnel.
Reporting régulier (intérim, insertion, observatoire.).

3. Recrutement
Participation au processus de recrutement (préqualifications, entretiens, débriefs).
Diffusion des offres via le service recrutement.
Contribution à la marque employeur (communication RH, partenariats écoles, jobboards).

4. Formation
Suivi du plan de développement des compétences.
Organisation logistique et administrative des formations (convocations, conventions, attestations, bilans).
Suivi des coûts et demandes de financement.
Mise à jour du tableau de suivi des formations.

5. Pré-paie / Suivi RH
Contrôle et validation des variables de paie (pointages, absences, congés).
Interface entre le chantier, les ETT et le service paie centralisé.

6. Communication et coordination RH
Interface RH entre le chantier et le siège
Soutien aux managers et accompagnement des salariés dans leurs démarches.
Participation à des projets transverses RH (procédures, reporting, amélioration continue).

Compétences clés :
Bonne connaissance du droit social et des processus RH.
Maîtrise des outils bureautiques et SIRH.
Organisation, rigueur, autonomie et sens du service.
Bonne communication et capacité à travailler en équipe.