Assistant Travaux - CDD H/F

Nexity

Description de l'entreprise
Aménageur-promoteur et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs.Dans l'ADN de Nexity, il y a historiquement l'engagement pour l'accès au logement pour tous auquel s'ajoute une conviction forte, celle de la nécessité d'une mobilisation en faveur de la décarbonation de notre secteur et pour préserver l'environnement. Ces deux piliers sont structurants de notre raison d'être 'la vie ensemble' et font de
Nexity une entreprise engagée auprès de ses clients et de ses parties prenantes.Nexity est l'entreprise des passionnés d'immobilier et des passionnés de la société.
Rejoindre Nexity c'est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur. Rejoindre Nexity c'est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge. La vie ensemble chez Nexity, c'est être responsable ensemble, évoluer ensemble, avancer ensemble
Nexity Contractant Général est une entité du groupe Nexity spécialisée dans la conception, la transformation et la réalisation d'actifs immobiliers. Elle accompagne les utilisateurs, investisseurs et exploitants dans la revalorisation de leurs biens, qu'il s'agisse de bureaux, d'hôtels, de parkings ou d'actifs mixtes.
Avec une structure à taille humaine, portée par la force d'un grand groupe, Nexity Contractant Général propose une approche agile et personnalisée. Son expertise couvre toutes les étapes d'un projet immobilier : du cadrage stratégique à la livraison clé en main, en passant par l'analyse des besoins, la définition des objectifs, la coordination des travaux et le respect des réglementations (décret tertiaire, PLU, BACS.).

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, Nexity Contractant Général recherche un(e) assistant(e) travaux capable d'intervenir sur plusieurs périmètres :
Administratif
- Rédaction de contrats, agréments, cautions, avenants, GAPD
- Suivi administratif et conformité réglementaire
- Rédaction et mise à jour des procédures internes
Comptabilité
- Interface principale avec les acteurs de la reprise comptable
- Aiguillage et pointage des factures et paiements
Logistique & Services généraux
- Commande d'EPI et de fournitures
- Organisation de petits-déjeuners, plateaux repas, événements internes
- Gestion des demandes de badges, accès parkings
- Référente Reiwa : coordination des déménagements et lien avec les services internes
Informatique (DSIN)
- Validation des demandes SI, création de profils utilisateurs
- Suivi du parc informatique et des licences
- Gestion des badges et des accès pour les nouveaux arrivants
Juridique
- Référente RGPD
- Collaboration avec le service juridique pour la refonte des contrats
Direction
- Organisation et coordination de réunions internes et externes
- Gestion de l'agenda de la direction
- Suivi des notes de frais

Qualifications
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un excellent sens du service. Vous êtes à l'aise dans un environnement multitâche et savez gérer les priorités avec autonomie. Vous appréciez le travail en équipe et êtes proactive dans la mise en place de solutions.
Une formation de type BTS Support à l'Action Managériale (SAM), BTS Gestion de la PME, DUT/BUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA) ou formation en gestion immobilière (type BTS Professions Immobilières) serait particulièrement adaptée à ce poste, notamment pour les missions en lien avec les contrats, les procédures juridiques et les services généraux. Une première expérience réussie dans un poste similaire est fortement appréciée.
Informations complémentaires
Au sein du Groupe Nexity, nous souhaitons offrir une expérience différenciante à l'ensemble de nos collaborateurs. Pour cela, nous vous garantissons de :
- Développer vos compét