Directeur Adjoint du Pôle Hébergement Adultes H/F

ACAIS

Le Pôle Habitat et Accueil de Jour de l'ACAIS accompagne plus de 200 personnes.
Le Directeur Adjoint, placé sous l'autorité du Directeur du PHA, a pour missions :

Missions principales
- Piloter les processus transverses au Pôle et les équipes qui en assurent la mise en oeuvre (circuit du médicament, qualité et sécurité des soins, plan de maîtrise sanitaire, .) :
o Encadrer une équipe pluridisciplinaire et assurer la gestion des ressources humaines : encadrer, animer, organiser et établir les plannings, apporter un appui technique aux professionnels, développer les compétences des membres de son équipe, identifier les besoins en formation, identifier les facteurs internes et externes ayants des impacts sur les besoins en ressources et compétences dans le cadre de la GPEC, prévenir et gérer les conflits, participer aux recrutements, animer et conduire les réunions, fixer les objectifs annuels et évaluer les résultats
o Assurer la gestion administrative : gérer, répartir et planifier les moyens matériels et budgétaires de l'unité, effectuer le suivi de la gestion administrative des dossiers des usagers, valider ou superviser les écrits professionnels (synthèses, projets personnalisés, bilans.), veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité, contrôler la qualité des activités réalisées, élaborer le rapport d'activité de l'unité
- Participer au projet de la structure : analyser et transmettre aux équipes concernées les besoins des usagers, proposer des orientations pour l'action de son équipe, participer et faire participer l'équipe à l'évaluation du projet et participer aux réunions de l'équipe de direction
- Animer et mettre en oeuvre la démarche d'amélioration continue et garantir le respect des procédures
- Animer et mettre en oeuvre la politique de prévention et de santé au travail en assurant l'actualisation du DUERP et la mise en oeuvre du plan d'action associé
- Maintenir les partenariats existants et en développer de nouveaux dans le cadre de l'inclusion
- Participer à la vie institutionnelle : travail en réseau, tutorat des futurs professionnels, partage et amélioration des connaissances.
- Être garant de la sécurité des biens et des personnes

Missions spécifiques
Pilotage de la performance :
- En lien avec le Directeur de Pôle et les services du siège, piloter et améliorer la performance globale du Pôle
- Evaluer le projet, l'organisation, le fonctionnement, les résultats, les prestations, l'action des intervenants du Pôle.
- Grâce à des audits réguliers, identifier les axes d'amélioration et proposer les actions correctives.
- En lien avec le PACQ du Pôle, participer à l'optimisation budgétaire, accompagner le pilotage des projets d'amélioration continue, et de l'accompagnement des équipes dans la mise en oeuvre de nouvelles méthodes de travail
- Garantir la qualité des données collectées et leur utilisation pour la prise de décisions éclairées du Directeur de Pôle
- Accompagner l'encadrement du Pôle dans la vérification de la conformité légale des établissements
- Elaborer des outils de pilotage précis, afin de contrôler et suivre les consommations des sites dans un soucis de maitrise constant des coûts

GRH :
- Assurer le management hiérarchique direct des professionnels transverses du Pôle (Agents de Service Intérieur, Maîtresses de Maison, professions médicales et paramédicales)
- Apporter un appui technique aux professionnels
- Accompagne les équipes dans la mise en oeuvre de nouvelles méthodes de travail et veiller au respect des procédures associatives
- En cohérence avec les procédures associatives, élaborer les procédures de fonctionnement du service
- Animer des réunions de travail, et maintenir une cohésion d'équipe
- Définir les formations et accompagner la montée en compétences de son équipe
- Réaliser un reporting de ses activités ainsi que des activités de son équipe