Chef de Service Adjoint Commande Publique H/F

Ca Pau Bearn Pyrenees

Merci d'adresser votre candidature via le lien suivant : https://url.agglo-pau.fr/cCAPBP202500790

La Communauté d'Agglomération Pau Béarn Pyrénées recherche pour sa Direction Urbanisme-Aménagement et Constructions Durables un chef de service adjoint commande publique (H/F).

Sous l'autorité du chef de service Commande publique, l'adjoint (H/F) pilote les procédures déléguées de commande publique, rédige les pièces techniques des marchés récurrents, assure le suivi technique et administratif de l'exécution des contrats, accompagne les services opérationnels, et encadre une équipe de gestionnaires marchés.

Il aura pour missions principales :
1. Coordination de l'exécution des marchés publics
-Assurer le suivi administratif des marchés notifiés.
-Garantir le respect des obligations contractuelles, des délais et des livrables.
-Valider les avenants et ajustements en lien avec les parties prenantes (DAJF, services opérationnels, prestataires).
2. Rédaction des pièces techniques des marchés
-Rédiger les pièces techniques des marchés récurrents (CCTP, BPU, DPGF, etc.) sur la base des besoins exprimés par les services.
-Participer à la définition des besoins et à la structuration des consultations en lien avec la DAJF.
-Assurer la cohérence entre les pièces techniques et les objectifs opérationnels.
3. Suivi technique de l'exécution des contrats
-Veiller à la conformité des prestations réalisées avec les exigences techniques des contrats transversaux.
-Coordonner les équipes opérationnelles pour le suivi des livrables et des prestations.
-Mettre en place des outils de suivi technique et de reporting.
4. Gestion des risques et des litiges
-Superviser le traitement des réclamations, mises en demeure et contentieux liés à l'exécution.
-Définir les stratégies de résolution amiable ou contentieuse, en lien avec les conseils juridiques.
-Mettre en oeuvre des actions préventives pour limiter les risques de pénalités ou de non-conformité.
5. Contrôle interne et conformité
-Mettre en place un dispositif de contrôle interne sur l'exécution des contrats.
-Veiller au respect des procédures réglementaires (sous-traitance, garanties, assurances, délais de paiement).
-Auditer régulièrement les pratiques et proposer des axes d'amélioration.
6. Relations partenariales
-Assurer le lien entre les services internes, les élus, les prestataires et les partenaires institutionnels.
-Participer aux réunions de travail, commissions d'appel d'offres (à titre technique) et comités d'engagement.
-Représenter la direction lors de négociations ou réunions externes.
7. Optimisation et innovation
-Contribuer à l'amélioration continue des processus d'exécution (dématérialisation, suivi, reporting).
-Promouvoir les achats durables et innovants en lien avec les objectifs de la collectivité.
-Assurer une veille technique et réglementaire sur les pratiques d'exécution.
8. Management
-Encadrer une équipe de 4 gestionnaires marchés publics.
-Organiser et planifier le travail, accompagner la montée en compétences.
-Assurer le reporting et le suivi des indicateurs de performance.