Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F

Omnium Concept

Dans le cadre d'un renfort ponctuel , OMNIUM Concept recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e), issu(e) du secteur du bâtiment, pour accompagner les équipes dans la gestion courante de l'activité.
Vous serez rattaché au service administratif des ventes, et en appui des équipes .

Vos missions seront les suivantes :
Gestion des plannings et suivi des interventions
Édition des factures
Préparation et suivi des dossiers administratifs de chantier
Participation aux réponses aux appels d'offre
Classement, archivage et gestion documentaire
Interface avec les clients, fournisseurs et sous-traitants
Suivi des dossiers de sous-traitance (documents légaux, assurances, etc.)

Profil recherché
Expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment : électricité, sûreté, contrôle d'accès, courants faibles, etc.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, SAGE, etc.)
Sens de l'organisation, autonomie et rigueur
Aisance relationnelle et bonne communication écrite et orale

Exigences obligatoires
Expérience dans le bâtiment (minimum 2 ans)

Divers
Le lieu de travail est mal desservi par les transports en commun, prévoir un moyen de locomotion