Alternance - Assistant Administratif H/F Icademie
- Paris 4e - 75
- Alternance
- Bac
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Détail du poste
Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.
ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, dans la restauration, dans le recrutement de sa/son futur(e) assistant administratif H/F en alternance.
Ce poste, basé à Paris 1er, est à pourvoir dès que possible.
En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.
Vos futures missions :
- Fournisseurs & achats : création/MAJ fiches fournisseurs, passation et suivi des commandes, contrôle des BL & factures, premiers rapprochements.
- Paie & RH (support) : collecte des éléments variables, suivi des absences, préparation des envois au cabinet/comptable.
- Agenda & réunions : planification des RDV, préparation de dossiers, coordination de petits déplacements.
- Courriers & e-mails : tri, réponses de premier niveau, classement/archivage (Drive).
- Support exploitation : mise à jour des bases clients/réservations, aide à la préparation d'événements.
- Traiteur : aide à l'édition de devis/factures, suivi des paiements, relances simples, coordination avec la cuisine/livraison.
Votre profil :
- Formation Bac +2/+3 en administration/gestion/assistant de direction/RH (ou équivalent) - en alternance.
- À l'aise avec Word, Excel, Outlook (Google Workspace apprécié).
- Excellente orthographe et sens du service client.
- Rigueur, organisation, discrétion, esprit d'initiative.
- Un plus : connaissance de la restauration/traiteur, notions de logiciels de paie/facturation (ex. Silae, PayFit), anglais (et/ou arabe).
Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.
Le processus de recrutement :
- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !
Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.
Type de poste : Alternance
#ICA\_IDF
- Matériel de qualité
- Aménagement des locaux
- Parking gratuit à proximité
- Proche transport en commun
- Paiement des heures supplémentaires
- Intéressement ou participation
- Système de primes trimestrielles
- Flexibilité des horaires
- Espaces calmes
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Le candidat postule dans un premier temps sur une de nos annonces publiées
-
La candidature est traitée par l'un ou l'une de nos chargé(e) de recrutement.
-
Si la candidature est retenue, le/la candidat(e) passe dans un premier temps un entretien.
-
En fonction du lieu d'exercice du poste, un entretien physique est envisagé.
-
Salaire alternance
Centre de formation
-
Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
Publiée le 23/10/2025 - Réf : teamtailor-6657499-1683622
Alternance - Assistant Administratif H/F
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