Assistant Administratif H/F Talensis
- Ecquevilly - 78
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre de sa croissance, notre structure renforce ses équipes au sein de l'agence d'Ecquevilly et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve).
Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous occupez un rôle central dans la coordination administrative et la gestion opérationnelle quotidienne de nos activités. Votre implication contribue directement à la fluidité de nos interventions et à la satisfaction de nos clients.
Vous ferez partie d'une équipe administrative, avec des missions variées et à fort impact :
- Gestion des dossiers clients : création, suivi et mise à jour dans nos outils internes.
- Élaboration des devis et des bons de commande : vous êtes en lien direct avec l'équipe technique et les clients.
- Planification des interventions : coordination des plannings, anticipation des aléas, ajustement des rendez-vous.
- Interface relationnelle : échanges fluides et professionnels avec clients, prestataires et partenaires.
- Rédaction : courriers, mails, comptes rendus et documents divers.
- Suivi comptable courant : saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients avant transmission au service comptabilité.
- Gestion administrative quotidienne : traitement du courrier et des appels
De formation de niveau Bac à Bac +2 (assistant de gestion PME/PMI, BTS assurance, ou équivalent) ou un parcours autodidacte solide avec au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique, du bâtiment ou des assurances.
Réactif(ve), adaptable, discret(ète) : vous gérez les imprévus avec sang-froid et professionnalisme.
À l'aise avec les outils informatiques. Nous utilisons nos propres logiciels internes ainsi que la suite Office (Word, Excel, Outlook).
A l'aise avec les communications vers des clients et prestataires
Vous comprenez les enjeux d'une gestion administrative rigoureuse : organisation, méthode et anticipation font partie de votre ADN.
Vous aimez travailler en équipe tout en restant autonome, et savez gérer plusieurs dossiers à la fois sans perdre en précision.
Depuis 1990, Talensis est composé de filiales hautement spécialisées dans le domaine de l'ingénierie et des travaux de réparation de bâtiments, de travaux publics et d'ouvrages d'art.Les entités du groupe interviennent pour le compte des assureurs, experts, maîtres d'ouvrages publics et privés.
Dans un souci d'innovation constante, Talensis a rejoint le Réseau Resilians en janvier 2025 afin de développer la reprise en sous-oeuvre et d'accompagner toujours plus de sinistrés.
Chez Talensis, chaque métier a du sens car il ne s'agit pas uniquement de remise en état mais bien d'être présent pour nos clients en leur apportant écoute, proximité, adaptabilité et respect.
Talensis est attaché à lutter contre toutes formes de discriminations et prône l'égalité des chances. Nous sommes engagés sur les sujets de diversité et nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
- Mutuelle prise en charge à hauteur de 80% par l'employeur
- Prime de vacances de 30% reversé par la caisse des congés, la CIBTP
- Carte tickets restaurants
- Intéressement (déclenchement selon seuil et objectifs annuels)
- Participation
- Offres, loisirs et vacances via le CE National BTP : APAS BTP
Nous offrons :
- Intéressement (déclenchement selon seuil et objectifs annuels)
- Participation
- Prime de vacances de 30% reversé par la caisse des congés, la CIBTP
- Mutuelle prise en charge à hauteur de 80% par l'employeur
- Accès à des offres, loisirs et vacances, avantageux par le biais du CE National du BTP : l'APAS BTP
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Tri de CV et envoi de réponses négatives pour les candidatures non retenues
-
Entretien en teams avec l'équipe recrutement
-
Entretien physique avec le N+1
-
Proposition d'embauche
-
Talensis en images
Salaire fourni par le recruteur
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Publiée le 23/10/2025 - Réf : 3592328/26035211 AA/81L
Assistant Administratif H/F
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