Agent Administratif et d'Accueil H/F

Groupe Orchidees

Experience: Débutant accepté

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Techniques de secrétariat,Titre professionnel employé administratif et d'accueil,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Contrôler la conformité des données,Corriger et mettre en forme un document,Définir des besoins en approvisionnement,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'agenda des réunions,Organiser le traitement des commandes,Organiser un rétroplanning,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Réaliser des travaux de reprographie,Utiliser les outils numériques,compétences en facturation et variables de paie

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Le domaine des diamants blancs de Bondues est une résidence services pour séniors autonomes, issue du groupe Orchidées associatif.
Nous proposons des maisons et T2 en location.
Une équipe vient compléter l'accompagnement : 10 professionnels compétents et motivés qui assurent une présence 24h/24 et 7j/7.
Sérieux, motivation et joie de vivre au menu ! Bienvenue à vous