Secrétaire de Direction H/F

Association Babyland

Vous aimez être au coeur de l'action et faciliter la prise de décision ?

Rejoignez la Direction Générale des Crèches BABYLAND, acteur de référence de la petite enfance à La Réunion, et contribuez à un projet associatif porteur de sens au service des enfants et des familles.

Vos missions principales

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez un rôle central d'interface entre la Présidence, les services supports et les établissements d'accueil du jeune enfant. Vous contribuez activement à la coordination, à la planification et au suivi des actions stratégiques de l'association.

1. Assistanat de Direction Générale

- Gestion et optimisation des agendas de la Présidence
- Préparation et organisation des réunions internes et externes.
- Rédaction de comptes rendus, notes, synthèses et relevés de décisions.
- Gestion du courrier et des appels, suivi des échéances et priorités.
- Veille sur l'actualité du secteur de la petite enfance et de l'ESS.

2. Organisation et gestion administrative

- Suivi des dossiers administratifs transversaux (juridiques, contentieux, projets stratégiques).
- Consolidation et transmission des données de reporting.
- Conception et mise à jour de tableaux de bord.
- Suivi des projets confiés par le Président et relance des interlocuteurs.
- Appui à la mise en oeuvre du projet associatif.

3. Interface stratégique et coordination interservices

- Lien entre la Présidence, la Direction Générale et les directions opérationnelles
- Élaboration du calendrier des réunions (CA, AG, comités de direction).
- Préparation des ordres du jour et coordination des contributions des services.
- Suivi de l'avancement des dossiers prioritaires.

4. Missions transversales

- Centralisation des reporting et des données institutionnelles.
- Contribution à la rédaction de dossiers (appels à projets, subventions, conventions).
- Participation aux projets transversaux et à la vie institutionnelle de l'association.

Formation Bac +2 à Bac +3 (Assistanat de direction, Gestion administrative, RH ou équivalent).

Expérience confirmée (minimum 5 ans) dans un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif, médico-social ou de l'ESS.

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, outils collaboratifs et IA).

Qualités rédactionnelles irréprochables et sens aigu de la confidentialité.

Esprit d'analyse, rigueur, autonomie et capacité à gérer les priorités.

Excellent relationnel, diplomatie, sens du service et aptitude pour le travail collaboratif

Gestion des imprévues et les périodes de forte activité avec sang-froid et professionnalisme.

BABYLAND est spécialisée dans la création et l'exploitation d'établissements d'accueil de jeunes enfants. Chaque jour, elle accueille plus de 1 100 enfants dans ses 28 établissements à La Réunion. Au-delà de l'accueil collectif, l'association propose :

- un auditorium pour les temps d'éveil culturel,
- une activité bébé-nageurs,
- un atelier d'apprentissage dédié à la cuisine,
- et un réseau de Baby Bus itinérants.

Une équipe de 450 professionnels accompagne les enfants au quotidien, veille à leur bien-être et à leur développement, et conçoit leurs activités dans le respect du projet éducatif.
BABYLAND dispose également de sa propre cuisine centrale, spécialisée dans la préparation de repas adaptés aux tout-petits.

Nos axes prioritaires :

- L'accompagnement et le soutien à la parentalité.
- La sensibilisation à l'anglais oral ou à d'autres langues (gujarati, cantonnais, tamoul...).
- L'éveil au plaisir de bien manger avec une alimentation saine et équilibrée.

Notre projet éducatif s'appuie sur des valeurs fortes : Respect, Confiance, Humilité, Tolérance, Partage, Plaisir et Liberté - une véritable pédagogie du libre choix.

Mais BABYLAND, ce n'est pas uniquement les crèches. L'association est également engagée dans la restauration collective dédiée aux tout-petits, dans l'organisation de centres de vacances pour les enfants de 6 ans à 13 ans et dans plusieurs institutions de l'économie sociale et solidaire, au sein desquelles nous siégeons activement pour faire entendre la voix du secteur de la petite enfance.

Forte de plus de 30 ans de présence sur le département de La Réunion, BABYLAND s'appuie sur une expérience solide et une connaissance du territoire, qui font d'elle un acteur reconnu et durable au service des familles et des jeunes enfants.