Assistant·e Hôte·sse d'Accueil H/F

Financiere Ba&Sh

Descriptif du poste :
Au sein de l'équipe des Services Généraux, vous rapportez directement à notre Office manager.

Vous assurez l'accueil de notre siège situé dans le 3ème arrondissement de Paris.

Vos missions sont les suivantes :

- Accueillir, orienter et accompagner nos visiteurs, clients et fournisseurs (en présentiel et par téléphone), dans le respect de l'image et des valeurs de la maison.
- Gérer le standard téléphonique pour l'ensemble des appels du siège et assurer une communication fluide entre les différents services.
- Administrer la logistique quotidienne : gestion du courrier entrant et sortant, coordination avec les coursiers, suivi des réservations, des plannings et participation aux reportings administratifs.
- Veiller à l'intendance du siège et du showroom : gestion des commandes de fournitures pour l'ensemble du réseau, suivi des budgets, et maintien d'espaces d'accueil impeccables et accueillants.
- Organiser et coordonner certains rendez-vous, réunions et déplacements des équipes du siège.
- Participer à l'organisation d'événements internes et externes en lien avec les équipes concernées.
- Collaborer avec la Direction des Ressources Humaines sur des sujets de vie interne (prestations liées aux événements personnels : naissances, mariages, etc.).
- Contribuer à la démarche RSE de ba&sh, notamment à travers le suivi du tri sélectif et le respect des process durables liés à l'accueil, en coordination avec l'équipe Développement Durable.

Par ailleurs, vous veillez au respect de la politique RSE de ba&sh et incarnez cet engagement au quotidien.

Cette liste n'est pas exhaustive et sera susceptible d'évoluer avec le développement de ba&sh.
Profil recherché :
Vous vous reconnaissez dans ce parcours:

- Formation en administration ou gestion
- Appétence pour le secteur de la mode
- Première expérience sur un poste similaire en accueil dans une entreprise
- Disponibilité pour une alternance à partir de janvier

Vous vous démarquez pour votre:

- Proactivité, rigueur et organisation
- Sens de l'accueil et du service et esprit solaire
- Très bonne élocution et excellent relationnel

Vous maitrisez:

- Excel et Outlook Power Point
- La maitrise d'un standard téléphonique
- L'anglais

ba&sh considère ses stagiaires comme des membres à part entière de ses équipes.

Nous vous offrons :

- Titres-restaurant via Swile
- Remises préférentielles sur nos collections
- Des évènements d'entreprise toute l'année
- Cours de Yoga, Pilates et Fitness hebdomadaires
- Accès au réseau ba&sh Alumni

ba&sh n'attend plus que vous !

Chez ba&sh, nous croyons que la diversité est une force. Nous nous engageons à la cultiver sous toutes ses formes (genres, âges, nationalités, cultures, croyances religieuses, orientations affectives, ...).

En tant qu'employeur qui positionne l'égalité des chances au coeur de son système de valeurs, nous accueillons et considérons l'ensemble des candidatures qualifiées et compétentes, sans distinction.

Nous nous engageons à avancer vers un ba&sh toujours plus inclusif, où chaque collaborateur développe un fort sentiment d'appartenance.