Assistant Ressources Humaines RH H/F

Manpower

Manpower VICHY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant Ressources Humaines (RH) et QHSE (H/F)

Dans le cadre de ses missions, l'assistant(e) RH & QHSE est notamment en charge des activités suivantes :
-en support de la Responsable RH :
-Aide à la gestion de la formation :
-Aide au déploiement du plan de formation
-Organisation de la logistique (réservation/préparation des salles, du matériel nécessaire) et gestion des plannings de sessions de formations internes/ externes, intra et interentreprises
-Ets des convocations aux formations
-Saisie et gestion des demandes de financements avec l'OPCO
-Suivi administratif de la formation (dossiers formation, Maj plan de dvlpt compétences, facturation, reportings)
-Maj des titres d'habilitation des salariés ;
-Gestion des évaluations ;

-Création dossier papier/informatique du salarié, maj dossiers
-Maj annuaire/organigramme ;
-Modification fichiers de suivi données personnelles salariés
-Suivi des visites médicales (Maj tableau et RDV)
-Missions : création des ordres de mission, aide à l'utilisation des outils de réservation.
-Aide à l'organisation d'évènements.

-en support de la Responsable QHSE
-EPI/Vêtements de travail : gestion des stocks/inventaire, préparation, distribution et rangement (personnel interne/externe), gestion des nouveaux arrivants/départs,Gestion réclamations
- Enregistrement des contrôles/vérification avec Maj registres/fichiers de suivi : essai incendie, zéro accident mortel, registre travailleurs détachés
-Signature bons de passage sociétés extérieures
-préparation logistique et documentaire des visites HSE, audits, interventions

De formation supérieure (BAC2 assistant de Direction, secrétariat, administratif), vous justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire.
Une expérience dans la gestion de la formation est un plus.
Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office) et vous êtes à l'aise avec l'utilisation de logiciels informatiques.
Vous faites preuve d'aisance dans la communication (écrite et orale).

Discrétion, sens de l'organisation, disponibilité, adaptabilité, grande polyvalence, sens des priorités font partie de vos qualités.
Vous êtes reconnu(e) pour votre disponibilité et vos qualités relationnelles.