Chargé de la Commande Publique - C.C. du Pays de Mormal H/F

Fonction publique Territoriale

Effectue des achats de toute nature et participe à la rédaction de contrats complexes (travaux, fournitures, services, Maitrise d'½uvre) en vue de satisfaire les besoins des services. Il contribue à la performance des achats sur le plan qualitatif, économique, juridique et environnemental.

* Conseil et assistance aux services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du juste besoin
* Mise en uvre des procédures de marchés publics
* Pilotage et suivi de l'exécution administrative des marchés
* Participation à l'élaboration des stratégies d'achats

? Conseil et assistance aux services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du juste besoin
* Contribuer à la rédaction de référentiels (guides, outils, modèles types)
* Évaluer et mener une analyse critique des besoins avec les services prescripteurs, les formaliser

? Mise en uvre des procédures de marchés publics
* Déterminer la démarche contractuelle et le planning associé
* Rédiger ou aider à la rédaction des pièces du dossier de consultation des entreprises, en lien étroit avec les prescripteurs et en collaboration avec les gestionnaires des marchés, élaborer une grille d'analyse des offres
* Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné

? Pilotage et suivi de l'exécution administrative des marchés
* Apporter tous les éléments nécessaires à l'exécution du marché à l'approvisionneur-achat et aux gestionnaires comptables
* Accompagner les services concernés sur le respect des délais, de la qualité et la quantité des biens et services
* Conduire des réunions de suivi de l'exécution des marchés (respect des exigences contractuelles, suivi des consommations, suivi qualitatif, gestion des litiges, des pénalités), avec les services utilisateurs et les titulaires
* Assurer un bilan de l'exécution des marchés (suivi des consommations et des incidents)
* Rédiger des avenants et suivi administratif de l'exécution des marchés (rédaction d'ordres de service, accompagnement des services techniques pour les formalités administratives liées à la réception des travaux...)

? Participation à l'élaboration des stratégies d'achats
* Effectuer une prospection des produits ou prestations adaptés aux besoins
* Détecter les risques de dysfonctionnements (litiges, pénalités, résiliation)
* Analyser les conditions économiques du marché fournisseur (prospection, sourcing, études commerciales et concurrentielles) sur différents segments d'achats
* Rechercher et échanger sur les pratiques d'achats avec les services de diverses collectivités (benchmarking)
* Accompagner la prise en compte du développement durable dans l'expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres